Những năm gần đây, dịch vụ tổ chức sự kiện đã phát triển không ngừng và ngày càng khẳng định được vị thế. Đó là lựa chọn hàng đầu của các bạn trẻ năng động, có sức sáng tạo và đam mê thể hiện mình. Bạn đang tìm hiểu tổ chức sự kiện là gì? Hãy để chúng tôi giúp bạn hiểu hơn về ngành dịch vụ tổ chức sự kiện nhé.
👉👉👉 Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
SỰ KIỆN LÀ GÌ?
Sự
kiện (hay còn gọi là event) có thể được hiểu là các hoạt động của con người có chủ
đích diễn ra tại một thời điểm, một địa điểm nhất định. Tập trung ý tưởng và
nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó. Từ đó, tạo sự chú ý và
thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.
Với các hoạt động liên quan đến hoạt động thương mại và marketing: hội nghị, hội thảo, giới thiệu sản phẩm, lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ động thổ, lễ khởi công, hay các liveshow của ca sĩ…
TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ?
Tổ
chức sự kiện là tổ chức các hoạt động thông qua các hình thức hội thảo, hội nghị,
triển lãm, tiệc,… trong các lĩnh vực văn hóa, thương mại, kinh doanh,… Từ đó,
nhằm gửi gắm thông điệp mà người tổ chức sự kiện muốn công chúng và khách hàng
nhận thức được.
Trong
quá trình tổ chức sự kiện, các đơn vị có trách nhiệm thực hiện theo kế hoạch đã
đề ra ngay từ đầu. Theo dõi và hoàn thành các phần của sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Bắt đầu từ việc hình thành ý tưởng ban đầu cho đến khi sự kiện kết thúc.
TỔ CHỨC SỰ KIỆN BAO
GỒM LĨNH VỰC NÀO ?
Tổ chức sự kiện là công việc bao hàm khá rộng các lĩnh vực trong đời sống như:
- Business events: Các sự kiện liên quan đến kinh doanh
- Corporate events: Các hoạt động sự kiện của doanh nghiệp như các ngày lễ kỷ niệm, sự kiện tri ân, tiệc cuối năm…
- Sports events: Sự kiện trong lĩnh vực thể thao
- Exhibition events: Các sự kiện triển lãm, trưng bày, giới thiệu sản phẩm,…
- Sales events: Các sự kiện liên quan đến buôn bán hàng hóa
- Festival events: Sự kiện liên hoan, lễ hội
- Concert events: Các sự kiện hòa nhạc, đêm nhạc hòa tấu
- Entertainment events: Các sự kiện hoạt động mang tính chất giải trí
- Movie events: Các hoạt động sự kiện phim ảnh
- Workshop event: Sự kiện hội thảo, hội nghị
- Product brand events: Các hoạt động sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm
NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ ?
Yêu cầu
đối với một nhân viên tổ chức sự kiện thì sự sáng tạo là ưu tiên hàng đầu.
Ngoài ra, kiến thức chuyên môn, tính tổ chức, làm việc nhóm,… nhằm đảm bảo tính
đồng bộ cho sự kiện.
CÁC YẾU TỐ ĐỂ TRỞ
THÀNH MỘT NGƯỜI TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP
✌✌✌ Nhân sự trong tổ chức sự kiện
Mỗi ngành
nghề lại có một yêu cầu khác biệt để có thể trở thành một người chuyên nghiệp.
Đối với một Eventor, ngành nghề này lại càng đòi hỏi người theo đuổi cần có sự
hiểu biết và những kỹ năng đặc thù và mỗi ngày đều phải rèn luyện và nâng cao
khả năng chuyên môn để phù hợp với những thay đổi của thời đại.
Kiến thức về ngành nghề
Kỹ năng bao quát, tỷ mỉ đến từng chi tiết
Khả năng
bao quát là một yếu tố quan trọng bậc nhất của một người tổ chức sự kiện. Người
làm sự kiện cần đặt mình vào góc độ của những người tham gia sự kiện, dưới mọi
góc nhìn để nắm bắt được những gì đang diễn ra và xử lí tình huống một cách kịp
thời và hiệu quả. Bên cạnh khả năng tổng quát những cái nhìn tỉ mỉ và cụ thể
cũng rất cần thiết bởi chỉ cần một sự sơ suất nhỏ trong sự kiện cũng sẽ dẫn đến
những hậu quả khôn lường. Người làm sự kiện cần phải lường trước được những nguy
cơ và có những phương án đảm bảo an toàn cho sự kiện đó.
Khả năng sáng tạo và nhanh nhạy
Đối với
một người làm sự kiện, “đạo đức nghề nghiệp” khiến bạn cần phải liên tục đưa ra
những ý tưởng mới cho khách hàng. Điều này vừa dễ vừa khó bởi phải nắm chắc
Insight của khách hàng mới có thể đem lại được những gì họ mong muốn: ý nghĩa,
thông điệp mà sự kiện mang lại. Vừa phải kết hợp được yếu tố sẵn có của doanh
nghiệp, vừa cần truyền tải những yếu tố mới mẻ nhưng có sự liên kết chặt chẽ,
một người tổ chức sự kiện giỏi sẽ giải được bài toán để đưa ra đáp án phù hợp
và làm khách hàng hài lòng.
Thật nhiều kinh nghiệm
Kiến thức
là yếu tố cần nhưng chưa bao giờ là yếu tố đủ. Có hàng trăm loại sự kiện khác
nhau và mỗi sự kiện lại có một đặc thù riêng, chính vì vậy việc thu nạp những
kiến thức thực tế từ sự kiện là điều vô cùng quan trọng. Sự kiện lớn hay nhỏ
đều không quan trọng, quan trọng tại mỗi sự kiện bạn cần hoàn thiện kỹ năng,
khả năng tư duy, ứng biến và xử lí tình huống một cách nhanh chóng. Trải nghiệm
càng nhiều vốn hiểu biết của bạn càng gia tăng và nhờ đó khi đến với những sự
kiện lần sau đều có các phương hướng giải quyết mà bạn đã vạch sẵn ra trong đầu.
VAI TRÒ CỦA TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Tổ chức sự kiện chủ yếu phục vụ các hoạt động PR, marketing, gia tăng khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu. Đôi khi tổ chức sự kiện nhằm mục đích bàn hàng hoặc hội họp, giải trí lễ kỷ niệm, tiệc tân niên, gala dinner. Tổ chức sự kiện được tạo ra chủ yếu để thu hút được sự quan tâm của công chúng và đối tượng mục tiêu sự kiện muốn hướng đến.
Tổ chức sự kiện có vai trò là một công cụ quan trọng trong hoạt động quảng bá thương hiệu, sản phẩm. Nó chỉ đứng sau các hoạt động như quảng cáo và nghiên cứu thị trường.
Doanh nghiệp tổ chức event chủ yếu nhằm đánh bóng tên tuổi cho thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ. Qua đó, tiếp cận được khách hàng mục tiêu và thúc đẩy doanh số bán hàng. Sự kiện thành công sẽ tạo ra những tác động truyền thông hiệu quả. Ngược lại nếu thất bại, nó sẽ làm giảm giá trị thương hiệu trên thị trường.
Để có thêm thông tin về các quy trình cho sự kiện và được tư vấn chi
tiết hơn về từng loại sự kiện, hãy liên hệ ngay tới Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm, Hotline: 0903 205 559
