Thủ tục tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản

Solita99tháng 11 20, 2022
Thủ tục tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản chi tiết nhất tại bài viết của công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm. Liên hệ ngay 090 320 5559 - Mr. Tùng để được tư vấn chi tiết nhất. 

Để chuẩn bị trước một buổi lễ thu hút khách hàng thành công, các công ty bất động sản và chủ đầu tư dự án phải có kế hoạch cụ thể và quy trình tổ chức trật tự, bao gồm xác định khách mời, xây dựng nội dung, kịch bản tổ chức và trải nghiệm các dịch vụ đi kèm sự kiện.



1. Trưng bày

Sau khi có kế hoạch cụ thể cho việc bán căn hộ và dự án. Bước đầu tiên trong quá trình triển khai kế hoạch là lên ý tưởng và xây dựng kịch bản kế hoạch chi tiết phù hợp với đặc điểm, quy mô và tính chất của từng khách hàng.

Bạn nên có một kịch bản chi tiết từ kịch bản khung đến kịch bản MC tường thuật. Nội dung kịch bản bao gồm đầy đủ các hạng mục như thời gian, thời lượng, nội dung chi tiết, nhân sự thực hiện, thiết bị hồ sơ đi kèm.

2. Thiết kế 2D, 3D đơn giản

Hình ảnh đẹp là ấn tượng đầu tiên và giúp khơi gợi sự quan tâm, tò mò của khách hàng đối với doanh nghiệp. Hình ảnh thẩm mỹ nghệ thuật tinh tế được thiết kế theo chủ đề của doanh nghiệp tạo nên nét độc đáo cho buổi lễ khai trương, thể hiện sự chuyên nghiệp và nổi bật phong cách riêng biệt của doanh nghiệp.

3. Thành lập và thiết lập địa điểm tổ chức

Trong mọi trường hợp, việc chuẩn bị và thi công kỹ lưỡng trước khi tổ chức sự kiện là vô cùng quan trọng, và sự kiện phải được kiểm tra kỹ lưỡng thì mới có thể diễn ra suôn sẻ.

Việc chuẩn bị xây dựng, trang trí và sắp đặt đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Các thiết bị phù hợp cần thiết cho buổi lễ cần được chuẩn bị dựa trên nội dung của chương trình.

Đối với những công trình lớn và lớn cần thiết kế một không gian sang trọng để thể hiện được giá trị đích thực của công trình. Lựa chọn sử dụng trang thiết bị hiện đại, thiết kế sân khấu và bố trí không gian hợp lý, để nhân viên góp ý cho khách, giới thiệu cơ sở vật chất của dự án cho khách và đặc biệt chú ý đến từng chi tiết. Thêm chi tiết.

Đối với những công trình nhỏ, diện tích hạn chế thì nên xếp ghế thành dãy để tăng thêm không gian cho khách.

4. Tổ chức sự kiện và thực hiện giám sát

Trước buổi trình diễn

Theo kế hoạch và kịch bản chuẩn bị cho lễ mở bán căn hộ, dự án đã bắt đầu chương trình chạy thử trước đó một ngày. Thiết bị phải được kiểm tra để đảm bảo rằng nó có đầy đủ, đủ tiêu chuẩn và nhân viên. Giám sát các bộ phận trong quá trình diễn tập. Chỉnh sửa nội dung không phù hợp hoặc có nội dung thay thế phù hợp

Kịch bản lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản

Đón: Thời gian đón có thể thay đổi từ 30 phút đến 1 giờ, tùy thuộc vào số lượng và số lượng khách tham dự. Tại cổng, nhân viên lễ tân sẽ chào khách và hướng dẫn vào khu vực nhận phòng, tham quan phòng mẫu và uống trà trước khi bước vào chương trình chính.

Văn nghệ chào mừng: Thường sẽ có các tiết mục văn nghệ do các ca sĩ nổi tiếng chuẩn bị hoặc các tiết mục múa dân gian hiện đại, các tiết mục phù hợp được lựa chọn theo mục tiêu và chủ đề.

Bạn có thể tham khảo thêm tiết mục nghệ thuật mở màn trong sự kiện. 

Mở đầu chương trình: mc bình ổn khách hàng và giới thiệu chương trình

Giới thiệu đại diện: Trước khi sự kiện bắt đầu, người dẫn chương trình sẽ xem xét tên và số lượng đại diện được mời cùng với ban tổ chức và giới thiệu họ. Tránh sai sót trong quá trình thực hiện chương trình.

Phát biểu đại diện: đại diện dự án, chủ đầu tư phát biểu

Giới thiệu căn hộ và dự án: slide, video dự án, căn hộ, quy hoạch, tiến độ đầu tư để khách hàng có cái nhìn chân thực nhất

Chính sách khách hàng: Gửi chính sách do doanh nghiệp, công ty xây dựng về khách hàng mua hàng và sử dụng dịch vụ cho khách hàng.

Giải đáp thắc mắc: giải đáp mọi thắc mắc về sản phẩm, dịch vụ qua điện thoại của nhân viên quầy, ngoài ra bạn có thể nhờ đại diện, công ty, xí nghiệp yêu cầu giải đáp.

Hỗ trợ khách hàng trực tiếp: Là một bộ phận của phòng kinh doanh, chúng tôi trực tiếp hỗ trợ khách hàng từ tất cả các thủ tục từ a đến z đến khâu khách hàng đặt cọc mua căn hộ, ...

Các hoạt động khác: chuẩn bị cho các hoạt động khác như bốc thăm, các chương trình văn hóa, nghệ thuật tạo không khí ... và lồng ghép tiếp xúc, tương tác với khách hàng để đạt được kết quả tốt nhất.

Kết thúc chương trình: chia tay khách, trao quà (nếu có), trao đổi kế hoạch sau sự kiện.

Đối với những sự kiện ý nghĩa và quan trọng thì thường công ty sẽ cử nhân viên đi tìm đơn vị uy tín, chất lượng, những sự kiện thực tế họ thực hiện đã được khẳng định trên thị trường để đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình. Để trình đề xuất.

Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động, đã tổ chức lễ khai trương, hội nghị, hội thảo, tiệc cảm ơn và các loại hình sự kiện phổ biến khác cho nhiều đơn vị lớn. , Tiệc sinh nhật, lễ ký kết, họp báo, ra mắt sản phẩm, ...

Khi làm việc với các nhà tổ chức sự kiện Đại Lâm, bạn sẽ nhận được:

  • Hỗ trợ tư vấn miễn phí từ A đến Z
  • Báo giá tổ chức sự kiện chi tiết các hạng mục yêu cầu có thể được điều chỉnh ít nhiều tùy theo yêu cầu của khách hàng
  • Cung cấp cho khách hàng kịch bản chương trình, đội nhóm, đạo diễn chương trình, demo chương trình
  • Thủ tục đơn giản, nhanh chóng, an toàn và đạt yêu cầu
  • Nếu không sử dụng dịch vụ này, khi tự tìm nhà cung cấp, bạn vẫn có thể hỗ trợ các mặt hàng mình cần với giá ưu đãi hơn.
  • Nhân sự và thiết bị sẵn có, chất lượng cao
  • Thiết bị nhập khẩu từ nước ngoài đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu
  • Ưu đãi cho những khách hàng sử dụng dịch vụ lần đầu tiên, tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, ...

Qua những chia sẻ trên, chúng tôi hy vọng sẽ giúp bạn gây ấn tượng với khách hàng và đạt được kết quả tốt nhất trong quá trình ra mắt và mở bán căn hộ dự án. Một công trình lớn luôn đồng hành với sự nỗ lực của cả tập thể, lựa chọn cho mình một đơn vị uy tín, chất lượng để tạo nên sự thành công, thuận lợi và ấn tượng ban đầu. Với những khách hàng tiềm năng. chúc may mắn!

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

Tổ chức mở các dự án căn hộ và bất động sản

Solita99tháng 11 20, 2022
Hiện nay, nhu cầu mua nhà ở và đầu tư bất động sản của người dân ngày càng cao. Chính vì vậy mà các dự án, công ty bất động sản nối tiếp nhau ra đời, cạnh tranh ngày càng gay gắt. Và để dự án của bạn tiếp cận khách hàng một cách nhanh nhất, đồng thời nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty. Nhiều công ty bất động sản chọn tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản… lễ giới thiệu dự án hay hội thảo tư vấn đầu tư bất động sản.

Đối với mỗi dự án bất động sản thì việc tổ chức lễ mở bán căn hộ là điều vô cùng cần thiết. Vì điều đó nhấn mạnh và giới thiệu trao đổi sản phẩm về căn hộ. Cung cấp các nội dung cần thiết cho khách hàng có nhu cầu. Dự án có giá trị lớn, và đối tượng tham gia là những khách hàng tiềm năng nhất của dự án chủ đầu tư. Do đó, đợt mở bán thành công này sẽ là cơ hội để chủ đầu tư giới thiệu, lan truyền mạnh mẽ trên các phương tiện truyền thông, đồng thời gia tăng nhanh chóng doanh thu.

Để tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản thành công và suôn sẻ thực sự không phải là vấn đề đơn giản. Để hiểu thêm về sự kiện này, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây. 

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thư mời lễ mở bán của công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm. 


1. Khái niệm về căn hộ và dự án bất động sản

Để tổ chức một buổi lễ bán hàng thành công, mang lại kết quả tốt cho chủ đầu tư và mang lại sự hài lòng cho khách hàng, trước hết chúng ta phải hiểu rõ định nghĩa về lễ động thổ của dự án và lý do tại sao nên tổ chức lễ động thổ. Tổ chức lễ mở bán căn hộ và dự án bất động sản.

Lễ mở bán chung cư và dự án bất động sản là sự kiện dành cho tất cả mọi người nhằm giới thiệu các dự án nhà phố, căn hộ, nhà phố, nhà phố, phân lô và các dự án khác. Tất cả các khách hàng của các công ty bất động sản. Đây là thời điểm quan trọng để các sàn giao dịch bất động sản tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Sự kiện này cũng là một cách để các công ty bất động sản thực hiện các hoạt động truyền thông và tiếp thị. Trực tiếp cho hàng nghìn khách hàng của mình.

Tổ chức lễ mở bán căn hộ và dự án bất động sản có thể nói là bước đệm đầu tiên quyết định sự thành công của dự án. Sự kiện mang đến cho khách hàng cơ hội xem trực tiếp hình ảnh dự án qua mô hình thu nhỏ, đồng thời nghe giới thiệu chi tiết, chính sách ưu đãi, gói quà tặng mà khách hàng quan tâm. Đặt cọc đặc biệt để giữ quyền sản phẩm trong chương trình.

Các hoạt động lễ mở bán được tổ chức chuyên nghiệp sẽ thể hiện được năng lực của chủ đầu tư, tăng uy tín của khách hàng, là bằng chứng tốt nhất cho việc thuyết phục khách hàng “xuống tiền”. Đầu tư vào dự án của bạn.

Một sự kiện ra mắt dự án bất động sản thành công không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả bán hàng mà còn là cơ hội tuyệt vời để truyền thông dự án. Điều này không đơn giản như bạn nghĩ, đối với các công ty, xí nghiệp thì đó như là bước đầu tiên cho khách hàng Vậy cần chuẩn bị những gì để có một phương án tốt nhất.

2. Ngân sách khai trương và ngày mở bán

Ngân sách dự trù luôn là chìa khóa cho mọi kế hoạch. Đối với các công ty, công ty có các dự án bất động sản quy mô lớn, mỗi hoạt động có thể tiêu tốn rất nhiều tiền nhưng cũng có những yêu cầu khắt khe, chẳng hạn như:

  • Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các hoạt động
  • Làm hài lòng công ty, doanh nghiệp và tạo được tiếng vang với khách hàng
  • Giành được niềm tin của khách hàng là bước đầu tiên dẫn đến thành công
  • Ngân sách phải thực tế, tránh lãng phí và dư thừa không cần thiết

Chúng ta cần xác định xem mình có cần tổ chức lớn hay không cũng như địa điểm và thời gian tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án để tìm nguồn vốn phù hợp.

Nếu bạn có nhu cầu tổ chức lễ khai trương và chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể tìm đến những đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để tối ưu chi phí và tránh mất nhiều thời gian chuẩn bị.

3. Chỉ xác định số lượng đối tượng và khách hàng

Mục tiêu chính của việc tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản là mang những gì bạn có đến với càng nhiều khách hàng càng tốt và thuyết phục họ sử dụng hàng hóa, dịch vụ của bạn. Hướng đến đối tượng khách hàng tiềm năng có nhu cầu mua và sử dụng các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Vì vậy, việc xác định số lượng khán giả và khách mời tham gia sự kiện là vô cùng quan trọng. Quyết định xem lễ mở bán có diễn ra suôn sẻ hay không và có nhiều căn hộ có thể “cháy hàng” hay không.

Khách mời là người quyết định sự thành công của buổi lễ khai trương. Do đó, bạn cần có kế hoạch cụ thể cho việc lập danh sách kiểm tra, gửi thư mời và chuẩn bị.

Cần lưu ý khi sử dụng thiệp nên chọn thiết kế đơn giản, lịch sự, sang trọng, tinh tế cho khách mời. Thư mời nên được gửi trước sự kiện từ 7 đến 10 ngày và khoảng 2 đến 3 ngày trước khi diễn ra sự kiện, bạn nên gọi điện để nhắc nhở khách hàng và cuối cùng là xác định số lượng người tham dự để chuẩn bị. Đạt kết quả tốt nhất. 

Xem thêm những lưu ý khi lựa chọn trang phục cho sự kiện

4. Chọn thời gian và địa điểm tổ chức

Giữ thời gian

Thời gian được chọn thường xuyên nhất để đảm bảo có mặt đầy đủ thường là vào cuối tuần. Có thể tổ chức vào sáng thứ 7 hoặc chủ nhật là sự lựa chọn hợp lý nhất.

Nơi diễn ra sự kiện

Đối với một số công ty, xí nghiệp, tập thể thì theo không gian của địa điểm đó sẽ có nơi trưng bày và bán nhà mẫu, chúng tôi có thể sử dụng không gian tại đây sao cho hợp lý nhất để khách hàng có thể có những ý tưởng tốt nhất. Xem cụ thể hơn để tạo điều kiện cho nhân viên kinh doanh hỗ trợ khách hàng từ đầu đến cuối. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn địa điểm tổ chức các khách sạn, trung tâm hội nghị, hội thảo nổi tiếng. Đáp ứng các điều kiện về quy mô, sự thuận tiện và sự phù hợp do vị trí mang lại.

5. Lập kế hoạch truyền thông sự kiện

Để thương hiệu doanh nghiệp được nhận biết và tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng khác nhau thì hoạt động marketing là vô cùng cần thiết và quan trọng. Đẩy mạnh truyền thông giúp nâng cao giá trị hình ảnh công ty, thúc đẩy phát triển thương hiệu, tăng doanh thu cho công ty. Ngoài ra, truyền thông mạnh mẽ còn giúp tạo chỗ đứng cho công ty, giúp danh tiếng của công ty ngày càng lan rộng.

Lễ khai mạc cần được truyền đạt thông tin nhất quán trong cả ba giai đoạn: trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện. Các công ty nên tận dụng triệt để các kênh truyền thông ngoại tuyến và trực tuyến để đạt hiệu quả tốt nhất. Mỗi kênh truyền thông đều có những ưu điểm riêng. Vì vậy, các công ty cần có cách phối hợp và sử dụng các kênh này để tiếp cận và tương tác với khách hàng mục tiêu. 

Trên đây là một số chia sẻ của công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm về lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản. Nếu bạn có thắc mắc, có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 090 320 5559 để được tư vấn chi tiết. 

T

Tìm hiểu sự phát triển của ngành tổ chức sự kiện

Solita99tháng 4 16, 2022

Sự ra đời ngành sự kiện


Ở nước ta từ xa xưa, sự kiện được tổ chức thông qua những lễ hội hay nghi thức cung đình. Nó gắn liền với những truyền thuyết từ thời vua Hùng. Ta được biết đến lễ kén rể cho công chúa trong câu chuyện Sơn Tinh- Thủy Tinh. Sự tích bánh chưng- bánh giày có lễ mừng năm mới- Tết nguyên đán diễn ra khắp cả nước. Hay những lễ anh mừng chiến thắng của các anh hùng trong sử sách như Thánh Gióng.Theo dòng lịch sử, những sự kiện diễn ra với sự phát triển của đất nước như hội nghị cấp cao. Có thể kể đến hội nghị Diên Hồng ( hội nghị nổi tiếng triều nhà Trần). Những lễ xuất quân, lễ tế thần linh diễn ra mọi miền cả nước. 

Chúng ta có thể nhận đối tượng tổ chức sự kiện hay chủ thể đứng ra tổ chức thời xa xưa là giới cầm quyền. Đó là những vị vua, linh mục, nhà độc tài, chính phủ. Thông việc tạo ra những nghi lễ gắn với sự kiện quan trọng. Ngoài phô trương sức mạnh chính trị, quân sự đồng thời dẫn dắt người dân về ước mơ, niềm tin vào chính quyền. Những thế lực siêu nhiên như thánh thần, thần linh sẽ đưa họ đến cuộc sống tốt đẹp. Trước khi có chữ viết hoặc phương tiện truyền tải thông tin rộng rãi thì hình thức hiệu quả nhất là sự kiện. Qua đó chính quyền sẽ đưa ra thông điệp gửi đến người dân một cách trực tiếp, công khai.

Sự phát triển ngành tổ chức sự kiện

Với sự phát triển của khoa học hiện đại, ngành công nghiệp sự kiện cũng bùng nổ mạnh mẽ. Sự phát triển của truyền thông và công nghệ cũng như quá trình toàn cầu hóa tạo ra những sự kiện chuyên nghiệp từ các cá nhân, doanh nghiệp, chính phủ. Yêu cầu về nhân sự được chuyên môn hóa, yếu tố thương mại dược đề cao với ngành này. Bản chất, theo yêu cầu thực tế xã hội, hình thức sự kiện ngày này là cải tiến những nghi thức, lễ hội của loài người. CHúng được gắn thêm yếu tố khoa học, thiết kế, mỹ thuật hiện đại hơn.

Những sự kiện ban đầu chỉ diễn ra theo quy mô, tính chất một vùng miền hay một địa phương. Ngày nay, sự giao lưu văn hóa, kinh tế càng phát triển. Trong xã hội ngày nay, nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng tăng. Sự phát triển của ngành công nghiệp với xu hướng quảng bá thương hiệu,hình ảnh, sản phẩm mới của doanh nghiệp. Bây giờ chúng ta gọi đó là những lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, lễ khởi cộng - động thổ, khánh thành. Những cuộc thi, cuộc giao lưu văn hóa, hội thao, triển lãm…

Sự tăng trưởng những sự kiện qua nhiều năm nay, ra đời những cá nhân, tập thể, tổ chức chuyên làm về tổ chức sự kiện. Họ cung cấp dịch vụ, tổ chức hoạt động sự kiện. Các đối tượng liên quan đến sự kiện gồm người sở hữu sự kiện, người tổ chức, khán giả. Lý do tổ chức và thông điệp được gửi đến là mối quan hệ giữa những đối tượng này. Người sở hữu đưa ra lý do tổ chức, còn người tổ chức biến lý do đó thành thông điệp truyền tải đến khán giả thông qua những hoạt động. Các nghi thức chính kèm theo những tiết mục biểu diễn, những hoạt động vui chơi, ăn uống, đón/ tiễn khách. Tất cả tạo nên sự lan truyền cảm xúc và thấu hiểu thông điệp mạnh mẽ đến khán giả. Các nhà tổ chức cùng những kỹ thuật, trang thiết bị hiện đại, hình ảnh mang tính thẩm mỹ, những thiết kế cho chương trình đặc sắc. Kết hợp những yếu tố một cách thông minh mang đến cảm xúc cho công chúng.

Trong quá khứ, thông điệp có vai trò rất quan trọng bởi người tổ chức là những tầng lớp cao nhất trong xã hội. Họ có sức ảnh hưởng đến trật tự của một đất nước. Vì vậy, thông điệp họ gửi đến cần rõ ràng, có tính bao quát. Những thông điệp sự kiện làm khán giả hiểu được lý do mà nó còn có tác động lâu dài sau khi sự kiện diễn ra. Ví dụ như sự kiện giới thiệu sản phẩm, sau sự kiện công chúng không chỉ nhớ có một sản phẩm mới ra đời mà còn là hình ảnh thương hiệu. Khán giả có thiện cảm với doanh nghiệp, giới thiệu để nhiều người dùng sử dụng, mang tính truyền thông với sản phẩm tốt, thương hiệu uy tín.

 Tổ chức sự kiện là ngành kinh doanh



Ban đầu, sự kiện diễn ra theo nhu cầu của giới cầm quyền muốn truyển tải thông điệp đến dân chúng. Khi kinh tế thương mại phát triển, ra đời những tổ chức sự kiện chuyên môn, kết nối các quốc gia, các vùng lãnh thổ thì tổ chức sự kiện trở thành ngành kinh doanh. Nó có chủ thể sở hữu độc lập,nhân sự, trang thiết bị… Những phân khúc theo sản phẩm, ngành sự kiện có những sản phẩm như nhạc hội, lễ hội, thể thao, triển lãm và hội nghị, sự kiện doanh nghiệp và hội thảo, tiệc cưới. Các đơn vị tham gia thị trường tạo những sản phẩm nói trên gồm: chủ sự kiện. bên cho thuê địa điểm, bên tư vấn/ lập kế hoạch/ giám sát, bên cung cấp dịch vụ phục vụ tổ chức. Những công ty tổ chức có nhiệm vụ quản lý, lập kế hoạch, điều phối chương trình. Khâu marketing và PR cho chủ thể sự kiện để có lượng thu hút khán giả, hiệu ứng truyền thông tốt sau sự kiện.

Tổ chức sự kiện là ngành mới ở Việt Nam nhưng có những bước tiến, phát triển nhanh chóng. Các thị trường tiềm năng cùng xu hướng toàn cầu hướng hẹn miền đất mới ấn tượng. Trong thời buổi Covid, sẽ có những cơ hội, những người chơi mới, sự chuyển đổi số định hình một sân chơi mới cho các nhà tổ chức sự kiện. 

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành


Vai trò của người chủ trì cuộc họp

Solita99tháng 3 29, 2022

Những cuộc họp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Qua các cuộc họp, chủ doanh nghiệp có những giải pháp cho những khó khăn hay nhận định phát triển, những thành quả đạt được. Đội ngũ nhân sự tham gia cuộc họp, có thể đóng góp, xây dựng ý kiến phát triển sau này cho doagnh nghiệp. Từ những cuộc họp song phương hay đa phương, có thể đi đến thống nhất giữa các bên nhằm đạt được mục đích chung.

Có thể thấy vai trò những cuộc họp cũng như tầm quan trọng của người chủ trì cuộc họp. Cuộc họp thành công hay không, phụ thuộc người chủ trì. Làm gì để cuộc họp phát huy ý nghĩa, mục đích hướng đến ban đầu? Điều đó đòi hỏi người lãnh đạo có tố chất nhất định.

Hiểu rõ vai trò người chủ trì cuộc họp

Người chủ trì là người đứng ra điều hành, chịu trách nhiệm nội dung cuộc họp. Cuộc họp có thể nội bộ trong phòng ban, nội bộ Công ty, cuộc họp lớn hơn với đối tác bên ngoài. Bạn có thể là trưởng phòng, trưởng ban, tổ trưởng, người đứng đầu nhóm. Từ đó, các thành viên đưa ra vấn đề cùng thảo luận, trao đổi công việc hiện tại và những kế hoạch sắp tới.

Bạn đứng ra điều hành cuộc họp, chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng. Những vấn đề được giải quyết, dẫn dắt cuộc họp đi đến kết quả tốt như mong đợi. Điều đầu tiên, bạn lưu ý hiểu được vai trò của bản thân trong cuộc họp với tư cách người chủ trì.

Người chủ trì có vai trò trong và sau cuộc họp như:

  • Những đề xuất của thành viên được nhìn nhận đánh giá công bằng, tạo hứng thú cho các thành viên nêu quan điểm.
  • Là người thu nhận, phân tích, đưa đề nghị, góp ý với các đề xuất.
  • Là người điều hành tiến độ cuộc họp theo thời gian, nội dung nhất định được đề ra ban đầu.
  • Nếu có sự tranh luận, nhiều ý kiến trái chiều, người chủ trì cần điều hòa các thành viên để đi đến thống nhất, tìm phương án tốt nhất cho công việc.

Xác định mục đích cuộc họp

Bạn nắm rõ mục đích cuộc họp để có cuộc họp hiệu quả. Việc xác định mục đích cuộc họp sẽ làm bạn dễ dàng hơn trong khâu chuẩn bị công việc tiếp theo. Cuộc họp sẽ diễn ra đúng hướng, đúng tiến độ thời gian, các thành viên tham gia không cảm thấy mệt mỏi. Cuộc họp hạn chế những cảm xúc tiêu cực dẫn đến chất lượng buổi họp không tốt.

Tất cả các thành viên tham gia cần biết mục đích buổi họp. Bạn là người chủ trì, bạn có mục tiêu, đưa các vấn đề sẽ được thảo luận. Các thành viên đều được biết thông tin chi tiết như ngày giờ, địa điểm, nội dung cuộc họp. Các thành viên có thời gian chuẩn bị những ý kiến, nội dung cần báo cáo. 

Những thành viên tham dự phù hợp

Ngoài những thành viên thuộc phòng, ban, đội nhóm, bạn muốn mời thêm cũng con người bên ngoài. Bạn cân nhắc, họ có phù hợp với mục đích ban đầu của cuộc họp không. Họ có chuyên môn liên quan đến nội dung cuộc họp không. Họ sẽ đóng góp gì cho cuộc họp trở nên hiệu quả hơn không. Nếu không chọn đúng người sẽ gây bối rối, lãng phí tài nguyên, nhân lực mà kết quả cuộc họp bị hỏng. 

Bạn nên chọn những người có thể đưa ra nhận xét, ý kiến giải quyết vấn đề gặp phải hiện tại và phương hướng cho vấn đề tương lai. Các thành viên sẽ thấy hào hứng, thích thú với cuộc họp. Số lượng người tham dự không cần quá đông, khiến cuộc họp bị loãng, không xúc tích vấn đề gây mất thời gian.

Luôn tuân thủ thời gian

Thời gian là yếu tố quan trọng ảnh hưởng chất lượng cuộc họp. Cuộc họp diễn ra trong bao lâu, bắt đầu lúc nào đều đã được định sẵn. Người chủ trì và người tham gia đều bắt buộc tuân thủ nguyên tắc tôn trọng thời gian. Bạn cần có nguyên tắc để đảm bảo thời gian như không đến muộn và không chờ người đến muộn.

Khi đến giờ, bạn cần đóng cửa phòng họp và bắt đầu cuộc họp theo thời gian đã thông báo. Vấn đề thời gian, sẽ khiến người đến đúng giờ thấy mình được tôn trọng, người đến trễ tự nhận ra lỗi và sữa sai cho lần sau.

Nếu bạn bắt đầu đúng giờ cũng nên kết thúc đúng giờ. Bạn đừng nghĩ nên kéo dài thời gian vì không khí trao đổi đang sôi nổi hay kéo dài thêm chút nữa cũng được. Bạn cần ước lượng thời gian, điều phối , tổng kết ý kiến cho đúng thời gian đã thông báo.Bạn sẽ tránh việc cuộc họp bị lan man, kéo dài.Bạn cần tạo thói quen chuyên nghiệp trong từng khâu từ trước, trong, sau cuộc họp. Điều đó tạo ra văn hóa cho nội bộ phòng ban hay cả Công ty.

Tóm tắt và tổng kết cuộc họp

Khi kết thúc cuộc họp, bạn nên tổng kết các nội dung đã được thống nhất lại một lần nữa để các thành viên nắm được. Những nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. Đây là cơ sở lập biên bản họp để gửi đến các thành viên đã tham gia, những thành viên vắng mặt được biết và thực hiện. Đến cuộc họp lần sau, có thể làm căn cứ để biết tiến độ công việc được thực hiện, triển khai ra sao.

Bạn có thể tham khảo thêm:


Những lưu ý khi lựa chọn trang phục cho sự kiện

Solita99tháng 3 25, 2022

“Ăn cho mình, mặc cho người” là câu nói thấy rõ nhất tầm quan trọng của trang phục trong đời sống ngày nay. Khi dự sự kiện, trang phục của bạn rất quan trọng. Qua đó, bạn cũng cho mọi người thấy lối sống, cá tính, gu thẩm mỹ của chính mình. Bạn có thể đi dự sự kiện nếu biết bí quyết phối đồ không bao giờ lỗi mốt để tự tin với phong cách thời trang chỉnh chu, thời thượng.

Blazer và trang phục may theo số đo

Dù xu hướng thời trang có thay đổi như thế nào, trang phục may đo vẫn được quý cô lựa chọn. Ngoài kiểu dáng ôm vừa sát cơ thể, thì quần, chân váy may cạp cao, ống rộng, áo sơ mi dáng rộng là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn đi dự sự kiện. Bạn có thể khoác áo blazer kiểu dáng, chất liệu khác nhau cũng là cách phối đồ sành điệu. Đây là bí quyết tăng vẻ ngoài lịch sự, thanh lịch, sẽ có nhiều phương án thay đổi set đồ linh hoạt. Bạn có thể kéo tay áo blazer lên sẽ tạo điểm nhấn cho set đồ.

Cân bằng trên dưới với công thức “rộng+ôm sát”

Đây là công thức được các nhà mốt hay người có con mắt thẩm mỹ luôn nằm lòng để set đồ được phối thông minh đi sự kiện. Bạn có thể phối phía dưới là quần ống rộng hay chân váy dài cùng áo ôm sát, áo cắm thùng phía trên.Nếu bạn thích áo dáng rộng thì phía dưới là quần skinny vừa ôm.Ngoài ra, bạn có thể dùng set đồ oversize nhấn vào áo ôm sát bên trong mang đến sự trẻ trung, cá tính.

Đầu tư món đồ thời trang tôn vẻ đẹp cơ thể

Bạn có đầu tư cho tủ đồ những bộ đồ gợi cảm khoe được đường cong cơ thể. Những bộ đầm có đường xẻ vừa phải phía chân, ống tay, trước ngực. Bạn nên mua những quần skinny, legging, đầm ôm eo, bộ đồ chất liệu bằng da…Tất cả sẽ mang đến set đồ khiến bạn vừa tôn dáng vừa sành điệu. Bạn sẽ tỏa sáng những set đồ đi sự kiện sáng tạo, màu sắc, chất liệu khác nhau.

Hãy phối đồ các họa tiết với nhau

Bạn cũng nên thử dùng trang phục có họa tiết đi sự kiện thay vào những set đồ trơn.Những họa tiết trên trang phục tạo điểm nhấn cho phong cách hiện đại của phái đẹp đi sự kiện. Các họa tiết hoa, họa tiết là mảng màu đắp trên trang phục,kẻ sọc, kẻ caro, kẻ sọc caro lớn bắt nguồn từ Scotland…Trang phục phối rời áo, quần họa tiết hoặc họa tiết đồng nhất từ trên xuống dưới.Cùng set đồ, bạn có thể phối nhiều họa tiết. Những cô nàng cá tính sẽ thử nghiệm họa tiết trừu tượng mang tính nghệ thuật. 

Phối đồ hợp nước da

Với từng người, màu sắc trang phục này sẽ hợp, có màu thì không. Điều đó, cho  thấy màu sắc phụ thuộc vào màu da của bạn. Bạn có thể tìm hiểu màu sắc trang phục nào phù hợp với sắc tố da.Sắc tố da màu xanh thì cô nàng thuộc da mát. Nếu bạn thuộc da ấm thì sắc tố da có màu lục. Còn lại, bạn sẽ thuộc da trung tính. Bạn thuộc da mát, màu trang phục như xám, nâu, đỏ, xanh navy…Trang phục màu đất, màu rêu, xanh olive, vàng sẽ hợp với bạn da ấm. Nếu bạn thuộc da trung tính thì cơ bản màu sắc trang phục sẽ đa dạng hơn. 

Cuối cùng kết thúc set đồ bằng phụ kiện

Sau khi chọn được kiểu dáng, màu sắc thì phụ kiện sẽ bước cuối cùng để có set đồ đi sự kiện hoàn hảo. Tùy thuộc kiểu trang phục có phụ kiện kèm theo phù hợp. Ví dụ như thắt lưng da cho trang phục trang trọng, hoặc thắt lưng dây cho trang phục trẻ trung hơn.Bên cạnh đó, bạn có thể sắm những phụ kiện như vòng cổ, vòng tay, khuyên tai, đồng hồ, túi xách… sẽ tăng vẻ thu hút cho cô nàng.

Trên đây Đại Lâm Event đã đưa cho bạn những lưu ý về trang phục dự sự kiện. Hy vọng sẽ giúp bạn có thông tin hữu ích. Nếu bạn có thắc mắc về tổ chức sự kiện hãy liên hệ vơi chúng tôi. Đại Lâm Event cùng đội ngũ chuyện nghiệp, tận tâm với công việc trong từng event. Khi bạn cung cấp thông tin, nhân viên chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp cho sự kiện mà bạn tổ chức.

Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.

Mọi thắc mắc, thông tin liên hệ:

  • Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm
  • Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội
  • Hotline: 0903 205 559
  • Website: tochucsukiendailam.com


Ứng dụng màn hình LED trong cuộc sống

Solita99tháng 3 21, 2022

Màn hình led là một trong những sản phẩm led được ứng dụng nhiều trong lĩnh vực quảng cáo, truyền thông truyền hình, hội thảo, sân khấu biểu diễn nghệ thuật trong các lễ hội, ca múa nhạc, tổ chức sự kiện...

Hiện nay, màn hình led được coi là một trong những sản phẩm được sử dụng nhiều nhất trong lĩnh vực quảng cáo, truyền thông, các sự kiện hội nghị hội thảo, biểu diễn các chương trình ca nhạc nghệ thuật trong các lễ hội, sự kiện âm nhạc…

Màn hình led phục vụ cho truyền thông, quảng cáo các sản phẩm qua hình ảnh, tvc

Ngày nay, nhờ công nghệ led tiên tiến mà màn hình led đã đi đầu trong ngành truyền thông, quảng cáo và truyền hình. Màn hình led trở thành công cụ quảng cáo hữu hiệu với độ phủ sóng và hiệu quả mang lại rất cao, do đó được các công ty sự kiện chuyên cho thuê màn hình led để các doanh nghiệp có thể quảng cáo các sản phẩm ở cả trong và ngoài nước, tạo ấn tượng tốt hơn so với những tấm bạt, poster hay banner cờ phướn…. không mang lại được.

Màn hình led có thể giúp cho doanh nghiệp hiển thị tùy ý các sản phẩm muốn giới thiệu của công ty tới khách hàng một cách sinh động với màu sắc hiển thị ở chất lượng cao qua các TVC, hình ảnh 3D,… giúp cho cơ hội tiếp cận khách hàng tiềm năng cao hơn, kích thích được thị hiếu của khách hàng tiêu dùng, làm cho cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp được phát triển tối đa.

Màn hình led sử dụng trong các hoạt động sự kiện

Với những sự kiện chương trình nghệ thuật hiện này kể cả ở trong nhà hay ngoài trời với số lượng khách lớn nếu dụng màn chiếu hay tivi là điều không còn khả thi, thay vào đó màn hình led sẽ trở thành công cụ đắc lực để trình chiếu các hiệu ứng, backdrop cho chương trình.

Trong các chương trình này, màn hình led có rất nhiều công dụng để nhà sản xuất chương trình sử dụng như: Thể hiện backdrop chính cho chương trình, trình chiếu các hiệu ứng chuyển động phụ họa cho các tiết mục nghệ thuật, trình chiếu các clip TVC của chương trình, thuyết trình,… ngoài ra có thể kết hợp live trực tiếp lên màn hình led quá trình biểu diễn của nghệ sỹ, hay khán giả ở dưới lên màn hình led để những người ở xa có thể quan sát được rõ hơn các hoạt động trên sân khấu được dễ dàng.

Màn hình led sử dụng trong các công trình công cộng

Ở các công trình công cộng, màn hình led được sử dụng và gắn tại các vị trí mang lại tầm nhìn tốt cho người qua lại ở các nhà ga máy bay, sân bóng, bến xe,… mang lại thông tin cho mọi người di chuyển. Với những nơi có khoảng cách xa và không gian rộng thì màn hình led chính là công cụ tốt nhất để truyền tải các thông điệp, thông tin hướng dẫn nhanh nhất tới công chúng.

Với những ứng dụng thiết thực trên, màn hình led có thể coi là giả pháp quan trọng trong cuộc sống hiện nay để các doanh nghiệp, công ty có thể sử dụng để truyền tải những thông điệp, giá trí cốt lõi của doanh nghiệp mình tới khách hàng.

Bạn có thể tham khảo: Gợi ý thực đơn cho tiệc cuối năm


Tiểu sử đạo diễn Khải Anh - đạo diễn Táo quân 2022

Solita99tháng 3 17, 2022

Đạo diễn Khải Anh là một trong những đạo diễn nổi bật nhất của nền diện ảnh Việt Nam hiện nay. Tuy còn rất trẻ nhưng đạo diễn Khải Anh đã biên kịch ra rất nhiều các bộ phim truyền hình nổi tiếng khác nhau như phim Đôi mắt, Người phán xử... Và đặc biệt năm nay, vị đạo diễn này sẽ góp mặt trong chương trình Táo quân năm 2022 với vai trò đạo diễn chính.

Xem thêm: Danh sách các nghệ sĩ tham gia Táo quân năm 2022




Đạo diễn Khải Anh là con trai duy nhất của đạo diễn Khải Hưng. Anh có đam mê theo đuổi ngành đạo diễn sự kiện từ khi còn nhỏ. Vì vậy, ngay sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông tại trường Thăng Long, Khải Anh đã tham gia học tập về nghề và vào làm tại Trung tâm sản xuất phim truyền hình Việt Nam.
Anh kết hôn với Biên tập viên Đan Lê và có một gia đình hạnh phúc sau đó con đường thăng tiến của anh càng ngày càng mở rộng.


Về chúng tôi

Trẻ trung, năng động, sáng tạo và đầy nhiệt huyết là những điều chúng tôi có thể tự hào về mình. Khởi nguồn từ một ước mơ, tiếp sức bởi mong muốn biến ước mơ thành hiện thực, Đại Lâm Event đã hình thành như thế.

Thư ngỏ >

Dịch vụ tiêu biểu

Tư vấn viên online

Tin tức ngành
Tin quảng cáo
Tin khuyến mãi