Kế hoạch họp báo xuất sắc cần lưu ý những gì?

Tin tức có nghĩa là thông tin chi tiết mới. Họp báo là thông báo về các sự kiện mới của doanh nghiệp hoặc đơn vị chính phủ. Thông qua các kênh truyền thông báo chí, thông tin được tiết lộ ra thế giới bên ngoài. Bạn cần chuẩn bị trước để đối mặt với nó vào thời gian và địa điểm quy định. Chính phương tiện truyền thông.

Đối với người tổ chức họp báo , sự kiện có ý nghĩa quan trọng, hướng đến giới truyền thông và công chúng, có tính minh bạch và rõ ràng nhất định tại hiện trường, kế hoạch tổ chức họp báo của nhiều công ty còn quá đơn điệu và những vấn đề nhỏ trên hiện trường thường xuyên xuất hiện, điều này có thể thấy được. Một kế hoạch lập kế hoạch họp báo tốt quan trọng như thế nào đối với tiến trình suôn sẻ của sự kiện? 

Đối với kế hoạch lập kế hoạch họp báo Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm đã sắp xếp một số vấn đề cần thiết chú ý đến, và tôi hy vọng nó sẽ giúp bạn.

Liên hệ tổ chức hội nghị - hội thảo - họp báo - tọa đàm

1.  Xác định thời gian họp báo

Cần xác định trước thời gian họp báo, thời sự nhạy bén và khắt khe, thường tổ chức vào khoảng 10 giờ sáng, tránh cuối tuần và ngày lễ, để tiện cho việc có mặt. của khách mời và giới truyền thông. Thời gian của cuộc họp báo được kiểm soát trong vòng khoảng hai giờ, thời gian phát biểu chính thức là khoảng một giờ và dành một khoảng thời gian nhất định để giới truyền thông đặt câu hỏi. 

Đây đều là những liên kết cần thiết để họp báo. Sau khi xác định được thời gian, thư mời nên được gửi trước hai tuần trước khi bắt đầu sự kiện. Gửi thư mời để khách mời và giới truyền thông sắp xếp thời gian hợp lý trước.

Họp báo là hình thức sự kiện phổ biến của sự kiện lễ ký kết hợp tác. Tham khảo Tổ chức lễ ký kết hợp đồng trọn gói, chuyên nghiệp

2.  Xác định địa điểm tổ chức hội nghị

Cuộc họp báo mang tính chất trang trọng hơn các sự kiện khác. Việc lựa chọn địa điểm phải phù hợp với tính chất của thông cáo báo chí, và các yếu tố về giao thông và quy mô của cuộc họp cần được xem xét, bao gồm cả phong cách sân khấu, phương tiện phần cứng, giá cả và các yếu tố khác, để không ảnh hưởng đến tin tức. 

Để có hiệu quả của hội nghị, hãy cố gắng chọn các trung tâm hội nghị, khách sạn và các địa điểm tương đối trang trọng và thiết thực.

3.  Khách mời được đề xuất

Danh sách người tham gia được lập sẵn. Họp báo không giống như một sự kiện quy mô lớn, càng nhiều người càng tốt. Nên bố trí trước nhân sự tại chỗ, bao gồm lãnh đạo đơn vị tổ chức, khách hàng hợp tác, có liên quan các nền tảng truyền thông và các đối tác trong ngành, Thư mời bằng văn bản trang trọng hơn và nó cũng có thể được làm thành dạng H5 trực tuyến . Sự có mặt và vắng mặt của những khách mời quan trọng hơn có ảnh hưởng lớn đến buổi họp báo. Vì vậy, cần phải xác định trước số lượng khách có mặt và sắp xếp chỗ ngồi hợp lý.

4.  Bố trí hoạt động và phân công lao động

Buổi họp báo không yêu cầu quá nhiều liên kết và hình thức, bố cục địa điểm tổ chức sự kiện cần ngắn gọn, bảng nền cần bao gồm nội dung, chủ đề, ngày tháng của thông cáo báo chí Bảng đăng nhập, bảng nền, thư mời v.v ... nên thiết kế theo phong cách giống nhau.

Khách cấp cao ngồi hàng đầu, mang theo thẻ ngồi nếu cần, ghi rõ chức vụ và tên tuổi, người phát ngôn phải có vị trí nhất định, đại diện cho hình ảnh của công ty, có thể nhanh chóng trả lời các câu hỏi của giới truyền thông và có khả năng kiểm soát tại chỗ nhất định. 

Nhân viên tại chỗ nên làm rõ việc phân công lao động trước, sắp xếp hợp lý để người tham gia đăng nhập và giữ chỗ, phân phát tài liệu công khai tại chỗ, duy trì trật tự tại chỗ, và đảm bảo sự tiến hành có trật tự của buổi họp báo sự kiện.

Một kế hoạch tổ chức họp báo xuất sắc có vai trò rất lớn trong việc thúc đẩy tiến độ diễn ra suôn sẻ của địa điểm tổ chức sự kiện, trên địa điểm tổ chức sự kiện có rất nhiều chi tiết không thể không kể đến, đây là mấu chốt của một sự kiện thành công, bạn phải lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện có kinh nghiệm. Công ty kế hoạch.

Liên hệ tư vấn công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm:

• Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

• Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

• Hotline: 0903 205 559

• Website: tochucsukiendailam.com

Tham khảo: Múa tương tác với màn hình LED

 

Tất tần tật quy trình tổ chức tiệc year end party

Dạ tiệc cuối năm là sự kiện được trông đợi hàng đầu ở các công ty, doanh nghiệp. Đây là thời điểm họ gác lại những muộn phiền trong công việc để nhìn lại chặng đường một năm đã cố gắng. Đây cũng là lúc họ có thể ăn mừng bởi những thành công của mình. Vì vậy, để có một buổi tiệc year end party ý nghĩa, doanh nghiệp nên đầu tư kỹ càng và chu đáo hơn. Nên lựa chọn những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp làm đối tác của mình.

Liên hệ ngay: 090 320 5559

Vậy, làm thế nào để tổ chức dạ tiệc cuối năm thành công, hiệu quả? Bất cứ một sự kiện nào cũng vậy, khâu chuẩn là khâu quan trọng nhất quyết định xem sự kiện đó có thành công hay thất bại. 

Một bữa tiệc tất niên cuối năm sẽ trở nên hoàn hảo nếu có sự chuẩn bị chu đáo, kĩ lưỡng. Khoảng thời gian 2 đến 3 tháng trước khi bữa tiệc cuối năm diễn ra là thời điểm thích hợp nhất để bạn bắt tay vào việc lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện trọng đại này.

Đọc ngay: TOP 10 đơn vị tổ chức sự kiện tại Hà Nội

1. LỰA CHỌN CHỦ ĐỀ CHO BỮA TIỆC CUỐI NĂM

Chủ đề (hay còn gọi là concept) là nội dung ngắn gọn mang tính khái quát các ý tưởng, nội dung chương trình sẽ diễn ra. Đây cũng là cơ sở để xây dựng chương trình, chứa đựng đầy đủ các yêu cầu cơ bản và mục đích của sự kiện.

Thông thường, việc lựa chọn chủ đề sẽ dựa vào văn hoá, ngành nghề kinh doanh của từng doanh nghiệp. Các chủ đề đưa ra thường mang tính chất hình tượng hóa, gắn với 1 hình ảnh, themes màu cụ thể, có thể dựa vào màu sắc logo của công ty để khi nói về chủ đề của sự kiện, khán giả có thể liên tưởng hình dung ra ngay các màu sắc, hình ảnh trong bữa tiệc.

2. LÊN Ý TƯỞNG TỔ CHỨC

Ý tưởng (ideal) luôn được hình thành và cấu tạo từ chủ đề (concept) của bữa tiệc. Vì vậy, để có những ý tưởng mới lạ , cần phải có 1 chủ đề xuyên suốt bữa tiệc. Ý tưởng cần phải độc đáo, nhưng vẫn phải phù hợp với thực tế, và dựa vào ngân sách của công ty để có thể thực hiện .

Một ý tưởng hay không đòi hỏi cầu kỳ, phức tạp, nhưng cần sự mới lạ, mang tính hoàn chỉnh. Cần lưu ý mọi phương án rủi ro và biện pháp an toàn, kế hoạch backup trong chương trình.

Tham khảo: Ý tưởng trang trí gala dinner cho doanh nghiệp

3. LẬP DANH SÁCH KHÁCH MỜI

Quy mô, số lượng người tham dự là điều kiện tiên quyết , ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thực hiện chương trình. Dự trù được số lượng khách mời tương đối đến chính xác để đảm bảo cho sự kiện được diễn ra đúng kế hoạch, lựa chọn được địa điểm phù hợp và đảm bảo ngân sách chuẩn bị.

Doanh nghiệp nên lập ra danh sách để từ đó: thống nhất số lượng, cơ cấu khách mời tham dự, giám sát và kiểm tra được số lượng, danh sách khách VIP, khách mời ưu tiên trong sự kiện (đối tác, khách hàng,…), khách mời dự bị và khách mời là cơ quan truyền thông (nếu có)

4. LỰA CHỌN THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM PHÙ HỢP

Thời gian: Về thời gian, cần cân đối để lựa chọn ngày mà đa số các khách mời đều có thể tham dự. Nên lựa chọn khung giờ chiều tối và vào ngày cuối tuần.

Địa điểm: Phụ thuộc theo không gian tổ chức sự kiện và số lượng người tham dự mà ta có thể chia thành các loại sau: Không gian ngoài trời: (nhà hát ngoài trời, sân vận động, quảng trường, bãi biển, khu du lịch sinh thái, khu vực công cộng). Và không gian trong các phòng tổ chức sự kiện (các trung tâm hội nghị, hội thảo, khách sạn, nhà hàng, nhà văn hóa,..).

Lựa chọn một địa điểm phù hợp cần dựa vào những yếu tố sau:

• Địa điểm dễ tìm, không quá xa trung tâm, thuận tiện đi lại.

• Không gian phòng ốc phù hợp, thích hợp với các kế hoạch chuẩn bị

• Khu vực sân khấu rộng rãi, có trần nhà cao, trang thiết bị đầy đủ trọn gói.

• Có bãi đổ xe rộng rãi.

5. LÊN KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH

Để có một sự kiện thật ấn tượng và ý nghĩa thì công đoạn lên nội dung kịch bản cho sự kiện là rất cần thiết – bởi nó được xem là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một sự kiện. Một kịch bản sự kiện Year end Party chi tiết gồm những tiết mục nghệ thuật, thời gian thực hiện từng tiết mục, nhân sự, trang thiết bị, đồ dùng cho tiết mục đó,…

Việc làm này không chỉ giúp đội ngũ nhân viên và ban tổ chức có thể kiểm soát được thời lượng của chương trình mà còn góp phần giúp cho tiến trình của sự kiện được diễn ra một cách chặt chẽ và thống nhất một cách triệt để.

Tính chất của một chương trình Year end party là tạo nên không khí sum vầy cho cán bộ nhân viên, cùng nhìn lại chặng đường phát triển của một năm cũ và hướng tới những mục tiêu mới. Đừng để bữa tiệc cuối năm trở thành một buổi hội nghị tổng kết với những diễn văn dài dòng và những trò chơi cũ rích mà ai ai đến tham dự cũng chỉ mong nhanh chóng nhận được phần thưởng rồi ra về.

Có khá nhiều concept, ý tưởng có thể sử dụng để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty dựa trên loại hình văn hóa doanh nghiệp hay sở thích các thành viên trong công ty,… Bạn có thể nghiên cứu cụ thể từng cá tính trong doanh nghiệp mình để đưa ra những ý tưởng tổ chức độc đáo mà vẫn phù hợp.

Đọc tiếp: 6 yếu tố cần có của MC gala dinner chuyên nghiệp

 

 

Trình tự xin giấy phép tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tổ chức sự kiện là một hoạt động quảng bá, PR thương hiệu không thể thiếu của các doanh nghiệp hiện nay. Nhất là các công ty, doanh nghiệp có quy mô trung bình và lớn. Nhưng một vấn đề chung còn thiếu sót. Đó là sự thiếu chuyên nghiệp trong khâu hành chính pháp lý. Nổi bật nhất là sự thiếu am hiểu khi xin cấp phép tổ chức các sự kiện.

Thực tế cho thấy, một số sự kiện đang tổ chức thì phải dừng lại vì có cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất giấy phép. Vấn đề này ảnh hưởng rất lớn đến uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp. Đồng thời còn tạo ra cái nhìn thiếu thiện cảm từ phía khách hàng, nhà đầu tư. Và gây ra một khoản thiệt hại khổng lồ từ chi phí tổ chức.

Vậy trình tự xin cấp phép tổ chức sự kiện như thế nào? Với gần 20 năm kinh nghiệm, Đại Lâm event sẽ giải đáp tất cả các thắc mắc của bạn ở bài viết dưới đây. Nếu bạn cần liên hệ hoàn tất thủ tục cũng như tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 090 320 5559

Let’s start!

 

1. Sự kiện của bạn có cần xin giấy phép tổ chức?

Đa phần tất cả các sự kiện đều cần xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện của các cơ quan có thẩm quyền. Tùy thuộc vào mỗi loại hình sự kiện thì các yêu cầu sẽ khác nhau đôi chút.

Tọa đàm họp báo, các show biểu diễn thời trang của các thương hiệu, hội nghị hội thảo, chạy roadshow, giới thiệu sản phẩm mới, các cuộc thi sắc đẹp, chương trình ca nhạc, khai trương, khánh thành… thì sẽ cần xin cấp giấy phép. Còn đối với các sự kiện nhỏ, có quy mô cá nhân như tiệc sinh nhật, buổi lễ liên hoan nhỏ… thì điều này là không cần thiết.

Tham khảo thêm: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời

 

2. Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Các giấy tờ thường có trong bộ hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Đơn xin phép tổ chức sự kiện đơn vị đứng tên xin phép
• Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (Nếu tổ chức cho khách hàng)
• Kịch bản nội dung sự kiện
• Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị sự kiện
• Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Tuy nhiên, mỗi sự kiện có một đặc thù riêng. Vì vậy mà thủ tục, hồ sơ pháp lý cũng khác nhau. Đại Lâm xin cung cấp chi tiết các mẫu giấy tờ cần có đối với một số sự kiện chính.

 

Tổ chức họp báo

• Đơn xin phép họp báo gồm: (mục đích, thời gian, địa điểm, nội dung), người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ), đối tượng khách mời.
• Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao được công chứng, chứng thực)
• Những giấy tờ liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi…)
• Thời gian cấp phép: 1 ngày ( không tính ngày nghỉ)

Trình diễn show thời trang

• • Đơn xin phép trình diễn thời trang
  • Danh sách người mẫu
  • Hình trang phục sẽ biểu diễn
  • Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước ngày diễn)
  • Hợp đồng địa điểm biểu diễn

Hồ sơ để xin cấp giấy phép hoạt động sự kiện trình diễn nghệ thuật, biểu diễn thời trang bao gồm các thủ tục sau:

Có đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn. Trong đơn cần biểu hiện rõ trương trình gì? Gồm các tiết mục nào? Người trình diễn gồm những người nào? Ai là đạo diễn trương trình? Thời gian, địa điểm doanh nghiệp tiến hành tổ chức sự kiện?

Đối có biểu diễn tác phẩm yêu cầu kịch bản. Bản nhạc trình diễn là lần đầu tiên công diễn, công diễn cần phải có ảnh của trang phục công diễn.

Từ ngày nộp hồ sơ theo quy định của luật pháp trong thời hạn năm ngày làm việc. Cơ quan có thẩm quyền phải cấp giấy phép biểu diễn cho chủ thể theo yêu cầu. Giả dụ không cấp thì phải gửi trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do vì sao không cấp. Nếu trường hợp phê chuẩn trương trình trước thì chủ thể đề xuất phải giúp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê chuẩn trương trình trước lúc công diễn.

Đơn vị biểu diễn ca nhạc

• • Đơn xin phép: Thời gian, địa điểm, nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết),thời gian phúc khảo, với bán vé hay không?
  • Giấy phép kinh doanh (bản sao chứng thực)
  • Hợp đồng địa điểm
  • Thời gian cấp: 7 ngày ( không tính ngày nghỉ)

 

3. Trình tự xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Bước 1: Hoàn thiện đúng, đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định. Có xác thực của đầy đủ các bên liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ. Xem xét, đối chiếu và đưa ra quyết định cấp giấy phép đối với các hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Nếu không, họ sẽ phản hồi nguyên nhân hồ sơ không được duyệt.

 

4. Cơ quan tiếp nhận thủ tục xin giấy phép công ty sự kiện

Những cơ quan thu nhận thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Tùy vào từng chiếc sự kiện cụ thể sẽ phải nộp tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết với loại sự kiện đấy.

Trên đây là những tư vấn cho việc cấp giấy phép tổ chức sự kiện cơ bản của Đại Lâm Event – Công ty chuyên tổ chức Event

 

Cần liên hệ tư vấn trực tiếp:

Hotline: 0903 205 559

Email: sales.dailamevent@gmail.com

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Ưu và nhược điểm của hội nghị trực tuyến

Tổ chức Hội nghị trực tuyến ngày nay càng phát triển mạnh mẽ nhờ sự phát triển của internet và những cải tiến trong lĩnh vực công nghệ. Hình thức tổ chức hội nghị trực tuyến này mang lại một số lợi thế đặc biệt cho giới kinh doanh mà hội nghị truyền thống không có được.

Tổ chức Hội nghị trực tuyến sẽ giúp cho việc giao tiếp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn trong mọi lĩnh vực nhờ các phần mềm họp trực tuyến. Người dùng không cần di chuyển đi đâu, có thể họ trực tuyến tại nhà hay một không gian nào đó mà vẫn có thể thảo luận về các chiến lược kinh doanh với đối tác và đồng nghiệp một cách trực tiếp. Nhưng, bên cạnh những ưu điểm, họp trực tuyến cũng có một vài nhược điểm.

Liên hệ đặt lịch tổ chức hội nghị trực tuyến, sự kiện trực tuyến, hotline 090 320 5559 - Đại Lâm Event - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Trước khi bàn về những vấn đề ưu điểm và nhược điểm của hội nghị trực tuyến. Trước hết, chúng ta nên hiểu ngắn gọn về loại hình này, các cuộc họp này còn được nhắc đến với những tên gọi khác như họp ảo, họp online hay hội nghị trên web. Với mỗi cuộc họp trực tuyến sẽ có 2 hoặc nhiều bên tham gia tại nhiều địa điểm khác nhau.

Bài viết dưới dây Đại Lâm Event chúng tôi muốn giới thiệu cho các bạn biết về những ưu điểm và nhược điểm của tổ chức Hội Nghị trực tuyến để buổi họp một buổi họp diễn ra hiệu quả nhất.

👉👉👉 Tổ chức sự kiện trực tuyến trọn gói

Hội nghị trực tuyến là gì?

Họp trực tuyến là gì? Hội nghị trực tuyến là gì? Đó là câu hỏi được đặt ra mà nhiều người quan tâm nhất hiện nay, và muốn hiểu được bản chất vấn đề một cách đơn giản nhất.

Hội nghị trực tuyến hay còn được gọi là họp trực tuyến là một giải pháp hỗ trợ nhiều người ở những địa điểm, vị trí địa lý khác nhau có thể cùng tham gia một cuộc họp từ xa, mà không tốn công di chuyển, mỗi một cuộc họp trực tuyến họ đề có thể nghe, nói, và mặt đối mặt với nhau.

Hội nghị trực tuyến là giải pháp khắc phục hoàn toàn các nhược điểm so với phương thức truyền thống như: tốn thời gian để di chuyển giữa các địa điểm khác nhau, phát sinh chi phí đi, ăn, ở, gây tổn hại tới sức khỏe cho người tham gia nếu cứ phải đi di chuyển thường xuyên giữa các địa điểm với tần suất cao.

Ưu điểm của Hội nghị trực tuyến

Xóa bỏ khoảng các địa lý: Hội nghị trực tuyến có thể kết nối cùng lúc được nhiều người trong cùng một lúc.

Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn thời gian họp và hạn chế những sự cố trong quá trình di chuyển.

Tiết kiệm chi phí: Tiết kiện chi phí tối đa cho mỗi lần tổ chức cuộc họp

Kết nối dễ dàng: Kết nối dễ dàng từ bất kỳ nào có kết nối internet, dễ dàng truy cập đối với các bên tham gia

Giảm thiểu tác hại: Giúp bảo vệ môi trường, giảm thiểu rác thải tại nơi tổ chức sự kiện

Phù hợp: Phù hợp ứng dụng trong mọi lĩnh vực: kinh doanh, y tế, gáo dục, quốc phòng,..

Cải thiện khả năng giao tiếp: Cung cấp một nền tảng giao tiếp mạnh mẽ và hiệu quả cho hai hoặc nhiều cá nhân hay nhóm người từ xa.

• Với mội một hội nghị trực tuyến giúp hiển thị toàn bộ phần trình bày của các chuyên gia cho khán giả trên toàn cầu.

• Như vậy Hội nghị trực tuyến trở thành một công cụ giao tiếp vô cùng hữu ích và hiệu quả cho các doanh nghiệp.

👉👉👉 Tổ chức hội nghị tri ân khách hàng

Nhược điểm của tổ chức Hội nghị trực tuyến

Mặc dù tổ chức Hội nghị trực tuyến có những ưu điểm vượt xa các cuộc họp thông thường, tuy nhiên tổ chức họ trực tuyến cũng sẽ có những nhược điểm dưới đây:

Vấn đề định dặng: Mỗi một người  đều có có một sở thích định dạng họp trực tuyến khác nhau. Cho dù với mỗi một cuộc họp đây không phải là vấn đề quá lớn nhưng có người sẽ cần thời gian điều chỉnh để thích nghi với định dạng của cuộc họp.

Hiệu suất của những người họp: Nhiều lúc, hiệu suất của một số người tham gia các họp online không thể tốt như mong đợi. Những người đó sẽ bị đào thải, ngay cả những người làm tốt cũng có hiệu suất thấp do hạn chế công nghệ được dùng khi họp.

Thiếu hiểu biết: Đôi khi, một số người tham gia họp phải mất thời gian để tìm hiểu và làm quen với công nghệ trực tuyến và sẽ mất thêm một chút thời gian thích nghi so với những người khác.

Có thể thấy muốn có một Hội nghị trực tuyến hiệu quả thì phải có phần mềm họp tốt, người sử dụng phải thông thạo các công nghệ họp, và tinh thần của mỗi người khi họp trực tuyến cũng là vấn đề quan trọng nhất.

Liên hệ tư vấn và báo giá: 090 320 5559 - Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm

 

Dịch vụ tổ chức tiệc tea break trọn gói

Trong các sự kiện như hội thảo, hội nghị, tri ân khách hàng hay lễ ra mắt sản phẩm mới, thường các đơn vị tổ chức sẽ bổ sung lồng ghép tiệc trà tea break. Bởi tiệc trà nhẹ này sẽ tạo ra sự hài lòng cao hơn đối với những người tham dự. Trong khoảng thời gian nghỉ ngơi giữa sự kiện, họ có thể ăn uống nhẹ sau đó cùng nhau trò chuyện với những người tham dự khác.

Bạn đang cần tổ chức tiệc tea break và phân vân chưa biết nên lựa chọn đơn vị nào? Hãy cùng Đại Lâm Event trả lời cho câu hỏi này nhé!

Tổ chức tiệc trà tea break chuyên nghiệp

Dịch vụ teabreak trọn gói là gì?

Ngày nay, dịch vụ teabreak trọn gói hay còn gọi là tiệc trà trọn gói thường xuyên được sử dụng trong các sự kiện lớn nhỏ như lễ khai mạc, lễ khai trương, lễ khánh thành, hội nghị - hội thảo…

Tiệc teabreak đã trở nên quen thuộc đối với mỗi người, chuẩn bị một bữa tiệc nhẹ nhàng cho khách đến tham dự trước khi sự kiện bắt đầu. Ban tổ chức sẽ tổ chức ra một buổi tiệc tea break khá là đơn giản với những món ăn nhẹ và đồ uống lót dạ trước khi khách tham dự một sự kiện kéo dài trong mấy tiếng đồng hồ.

Trong mỗi một sự kiện lớn hay nhỏ, việc tổ chức một buổi tiệc teabreak trong giờ nghỉ giải lao hoặc lưúc bắt đầu chào đón khách tham dự đã không còn là điều xa lạ đối với mỗi khách mời đến tham dự.

Tiệc teabreak không thể thiếu vì đây là khoảng thời gian để mọi khách mời thư giãn, trò chuyện và thảo luận ý tưởng cùng nhau, để những khách mời không quen biết xích lại gần nhau hơn, giúp họ có thể giao lưu, làm quen và học hỏi, chia sẻ một số kinh nghiệm trong công việc và cuộc sống mà họ đã trải qua với nhau.

Đại Lâm Event cung cấp dịch vụ teareak trọn gói với chất lượng hàng đầu

Đại Lâm Event luôn thiết lập cho khách hàng với nhiều thực đơn tiệc teabreak cùng với nhiều mức giá khác nhau để giúp cho khách hàng dễ dàng lựa chọn cho mình một thực đơn phù hợp nhất với tài chính hiện có của mình.

Luôn có sự đa dạng về các loại bánh ngọt cũng như trái cây cho đến các loại nước uống khác nhau, chẳng hạn như bánh su kem, bánh danish Nho, các loại bánh bông lan cuộn, croissant, cream cheese, …. Các loại đồ uống như: nước ép dưa hấu, nước ép ổi, café đen/sữa, nước cam, nước suối, trà Lipton, và các loại nước ngọt khác nữa,… Tất cả thự đơn trong tiệc teabreak sẽ đem lại sự hài lòng cho khách hàng một cách tuyệt đối.

Tiệc teabreak luôn sử dụng cách bài trí sang trọng, mới lạ, độc đáo thu hút ánh nhìn của khách hàng, và đặc biệt hơn nữa phong cách phục vụ vô cùng chuyên nghiệp.

Với mỗi một lựa chọn thực đơn của khách hàng thì các món ăn, đồ uống sẽ được sắp xếp đến đúng vị trí, thời gian mà khách yêu cầu và được nhân viên bài trí một cách đẹp mắt, tinh tế có quy luật tạo nên sự hài hòa trong không gian của sự kiện.

• Bàn sẽ được phủ một lớp khăn bên trên theo màu sắc ưa thích của quý khách hàng, và đấy cũng là màu chủ đạo trong bữa tiệc. Trền mặt bàn sễ có thêm các lọ hoa hay bát hoa nhỏ và dụng cụ trang trí khác, điều này sẽ làm cho bữa tiệc thêm phần nổi bật và sang trọng hơn.

• Dụng cụ thường xuyên được sử dụng trong bữa tiệc như ly trà, đĩa, muỗng, nĩa, khay bánh, mặt kính đựng bánh, bình đựng nước ngọt, nước trái cây ép, bình hâm trà, bình pha cafe, tất cả các dụng cụ trên đều sạch sẽ, đều dựa trên mẫu hình của khách lựa chọn đa số là hàng sứ và inox nhập khẩu nên mang một phong cách cự kỳ sang trọng và quý phái.

• Tất cả nhân viên phục vụ trong bữa tiệc mang một phong cách chuyên nghiệp và lịch sự, sẵn sàng đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu của khách hàng.

Chất lượng dịch vụ teabreak là tốt nhất

• Dịch vụ teabreak trọn gói luôn đáp ứng đầy từ khâu chuẩn bị, phục vụ đến khâu dọn dẹp sau tiệc.

• Luôn setup tại địa điểm, thời gian theo yêu cầu của khách hàng

• Đảm bảo tất cả các sản phẩm như đồ ăn, đồ uống đều đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm.

• Đảm bảo hóa đơn VAT rõ ràng và đầy đủ cho khách hàng

• Luôn linh động trong việc đổi thực đơn theo lựa chọn và nhu cầu của khách hàng.

Đại Lâm Event chúng tôi luôn là công ty cung cấp dịch vụ tiệc teabreak trọn gói uy tín nhất, chất lượng hàng đầu hiện nay. Chúng tôi đảm bảo sẽ cung cấp đến khách hàng những thiết bị sự kiện hiện đại và chất lượng nhất, cùng với đó là sự sang trọng về mặt trang trí và mức giá luôn phù hợp với mọi nhu cầu khách hàng.

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 090 320 5559 để được tư vấn kỹ lưỡng nhất cũng như nhận được bộ kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Đọc tiếp: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời

Tổ chức sự kiện là gì?

Ở Việt Nam, cụm từ “Tổ chức sự kiện” là một khái niệm tương đối mới mẻ, do đó có rất nhiều khái niệm khác nhau về cụm từ này. Để có thể hiểu về sự kiện và Tổ chức sự kiện, hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây.

1. Sự kiện là gì?

Sự kiện là các sự việc xảy ra tại một địa điểm, thời điểm xác định và có ý nghĩa quan trọng trong đời sống xã hội, được các phương tiện truyền thống, báo chí quan tâm như Lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long, Ngày sinh của Bác Hồ vĩ đại, World cup, Seagame,… đó chính là sự kiện được hiểu theo hoạt động ở quy mô lớn. Cũng có các hoạt động ở tầm cá nhân như đám cưới, ma chay, sinh nhật ,…

Trong Marketing, sự kiện được định nghĩa là một hình thức xúc tiến bán trong đó công ty hay thương hiệu được kết nối với một sự kiện, hoặc khi một hoạt động theo chủ để được sử dụng để tạo ra các trải nghiệm cho khách hàng, qua đó quảng bá cho sản phẩm hoặc dịch vụ.

2. Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện được hiểu là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một “event” sắp diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc theo một kế hoạch cụ thể bao gồm có nội dung chương trình, kịch bản, kinh phí dự trù,…

Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.

Ở những nước phát triển tổ chức sự kiện được xem như một ngành, một nghề đặc thù. Vì thế, họ đã có cả một hệ thống lý luận về nghề nghiệp tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Theo đó, tổ chức sự kiện bao hàm các lĩnh vực khá rộng như:

Các lĩnh vực riêng trong tổ chức sự kiện gồm có:

-   Tổ chức lễ khởi công, động thổ

-   Tổ chức lễ khai trương, khánh thành

-   Tổ chức Hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm thành lập công ty, tiệc cuối năm…

-   Tổ chức ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới

-   Tổ chức chương trình giải trí, live show ca nhạc

-   Tổ chức các hoạt động triển lãm, lễ hội, festival

3. Vai trò, ý nghĩa của tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện có vai trò vô cùng quan trọng trong đời sống xã hội, nhằm thu sự quan tâm, đối tượng công chúng mục tiêu và có thể coi tổ chức sự kiện chính là cái cớ để các doanh nghiệp làm truyền thông.

Tổ chức sự kiện trở thành một công cụ quan trọng trong các hoạt động tiếp thị, quảng báo của doanh nghiệp. Thông qua tổ chức sự kiện, các doanh nghiệp có thể quảng bá các sản phẩm tới thị trường, tới tay người tiêu dùng cùng với việc đánh bóng thương hiệu tên tuổi của doanh nghiệp mình và mục đích cuối cùng hướng đến chính là doanh số bán hàng.

Với mỗi sự kiện thành công, nó sẽ tạo ra được những tác động, hiệu ứng truyền thống tích cực đội với doanh nghiệp. Còn đối với một sự kiện thất bại (bể show) sẽ làm suy giảm giá trị và mất đi thương hiệu với công chúng. Do đó, khi tổ chức sự kiện cần lên kế hoạch thật kỹ và lựa chọn những công ty tổ chức sự kiện uy tín để có thể đảm bảo rằng sự kiện của doanh nghiệp chắc chắn sẽ thành công.

Trên đây là các thông tin cơ bản về sự kiện và tổ chức sự kiện. Nếu bạn có những thắc mắc hoặc đang cần tư vấn về tổ chức sự kiện hãy liên hệ với chúng tôi – Công ty TNHH Tổ chức sự kiện Đại Lâm đơn vị có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chắc chắn sẽ làm hài lòng quý khách hàng.

Chi phí trong tổ chức event đầy đủ nhất

CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM

Địa chỉ: Số 138 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội

Hotline: 0903 205 559 - Email: sales.sukiendailam@gmail.com

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời

Ngày nay, tổ chức sự kiện ngoài trời không còn là điều quá xa lạ với chúng ta. Nó dần trở thành hình thức tổ chức phổ biến ở nhiều nơi, sự kiện ngoài trời cũng là lựa chọn của hầu hết các doanh nghiệp. Chương trình mang đến không gian rộng rãi, thoáng đãng với kịch bản phong phú phù hợp với mục đích của đơn vị tổ chức. Điều này được khách hàng ưa thích hơn so với sự kiện trong nhà.

Bên cạnh đó, có những vấn đề cần được lưu tâm trước khi bạn muốn tổ chức sự kiện ngoài trời. Những vấn đề về giấp phép tổ chức, thời tiết, địa điểm phù hợp, dàn âm thanh, ánh sáng dùng ngoài trời…những vấn đề phát sinh nếu có. Tổ chức sự kiện ngoài trời là thế mạnh của Đại Lâm Event. Hãy cùng chúng tôi chia sẻ những kinh nghiệm cho chương trình.

Tổ chức tiệc trà tea break chuyên nghiệp

1. Địa điểm và thời gian tổ chức

Địa điểm tổ chức phù hợp với số lượng và đối tượng khách tham gia. Bạn có thể chọn địa điểm là bãi biển, khu sinh thái, công viên, khu nghỉ dưỡng… Địa điểm có không gian thoáng đãng, giao thông đi lại thuận lợi. Bạn cân nhắc vấn đề an ninh, chỗ để xe giữ tài sản cho khách mời.

Lựa chọn thời điểm, thời gian tổ chức cũng nên lưu tâm đến tình hình thời tiết. Bạn nên xem dự báo thời tiết để có phương án đề phòng thời tiết xấu, tránh ảnh hưởng đến chương trình diễn ra.

2. Công tác truyền thông

Bạn in thiệp gửi đến khách, dự trù số lượng khách mời để in. Bạn hãy in chỉ dẫn đến địa điểm tổ chức trên thiệp để khách mời dễ dàng tìm đến. Bạn có thể kiểm soát được công tác truyền thông hiệu quả hơn. Nếu khách mời có nhà báo, truyền hình đưa tin, bạn cần xếp nơi riêng để dễ tác nghiệp.

3. Thủ tục pháp lý

Trước khi muốn tổ chức sự kiện ngoài trời, bạn nên tìm hiểu thủ tục cấp phép. Để đảm bảo sự kiện diễn ra trôi chảy, thủ tục pháp lý cần được hoàn thiện sớm nhất để không phải có vấn đề phát sinh. Bạn cần hoàn tất về hợp đồng biểu diễn, thuê địa điểm và có xác nhận của địa phương.

4. Thiết bị cho sự kiện

Những tiết mục đa dạng, hình thức thể hiện khác nhau là những ưu điểm của sự kiện ngoài trời. Nội dung sự kiện gây ấn tượng với khách mời. Backdrop cần được in kích thước lớn đề người xem có thể nhận ra sự kiện từ xa. Nội dung đầy đủ và trang trí thiết kế backdrop sang trọng, ấn tượng.

Với không gian rộng thì dàn âm thanh ánh sáng cần phù hợp với tính chất quy mô chương trình. Công suất của thiết bị đủ lớn, đảm bảo kỹ thuật để chạy sự kiện. Các thiết bị tầm ảnh hưởng đến hiệu ứng chạy sự kiện, truyền tải thông điệp của đơn vị đến người xem.

Sân khấu được thiết kế nhà bạt không gian để phòng trừ thời tiết xấu. Thiết kế hệ thống hàng rào chắn khu sân khấu chính tổ chức và xung quanh khu vực có tổ chức team building ( nếu có) để đảm bảo an toàn, kiểm soát sự kiện.

Báo giá cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện

5. Kịch bản tổ chức

Nội dung chương trình cần được lên kế hoạch từ trước. Khâu tổng duyệt và chạy thử tiếp theo khi các khâu trước đó đã hoàn thiện.

Nội dung chương trình có bài phát biểu của đại diện khách mời, đại diện đơn vị tổ chức. Những bó hoa, bằng khen, quà tri ân là phần không thể thiếu cho nhân viên nội bộ, khách mời.

Những tiết mục biểu diễn cùng những trò chơi teambulidng ( nếu có) sẽ làm nội dung chương trình sáng tạo, phong phú. Thời lượng các tiết mục, trò chơi cần được diễn ra trong thời gian nhát định. Nó tạo ấn tượng cho người tham dự, truyền thông hiệu quả hơn.

Vấn đề ăn uống, môi trường vệ sinh là vấn đề bạn lưu tâm tiếp theo. Thực đơn đảm bảo an toàn thực phẩm, phong phú. Mọi trường vệ sinh trước, trong, sau chương trình, bạn cần có đội ngũ túc trực quét dọn để giữ không gian không bị ô nhiễm.

Vấn đề an ninh khi số lượng khách mời đông đảo. Đội ngũ bảo vệ từ vòng ngoài đến vòng trong khu tổ chức. Công tác y tế sẵn sàng nếu có trường hợp rủi ro về sức khỏe khách tham dự.

Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời mà các doanh nghiệp có thể tham khảo. Bạn đang băn khoăn chọn đơn vị tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mình. Chúng tôi- Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ hỗ trợ bạn tổ chức sự kiện trọn gói. Với bề dày hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng tổ chức sự kiện và cung cấp nhân sự sự kiện. Đội ngũ chuyện nghiệp, tận tâm với công việc trong từng event. Khi bạn cung cấp thông tin, nhân viên chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp cho sự kiện mà bạn tổ chức

Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.

Mọi thắc mắc, thông tin liên hệ:

• Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

• Hotline: 090 320 5559

• Website: tochucsukiendailam.com

Bạn có thể tham khảo: Top 10 đơn vị tổ chức sự kiện tại Hà Nội