CÁC LOẠI HÌNH TỔ CHỨC
Tổ chức sự kiện bao gồm nhiều các lĩnh vực trong đời sống. Do đó, các loại hình tổ chức sự kiện cũng hết sức đa dạng. Phân loại theo mục đich, các sự kiện không nằm ngoài 4 loại sau :
QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
👍👍👍 Các bước trong quy trình tổ chức gala dinner
Mỗi event, sự kiện thường mang nhiều đặc điểm và tính chất khác nhau. Vì vậy, quy trình tổ chức sự kiện đối với mỗi event cũng không giống nhau hoàn toàn. Mỗi một sự kiện cần lập kế hoạch và kịch bản chương trình (proposal) rõ ràng:
1. Giai đoạn trước khi sự kiện diễn ra
- Tìm hiểu về nguyện vọng của đơn vị tổ chức sự kiện về loại hình sự kiện mà họ muốn tổ chức.
- Nghiên cứu các yếu tố có thể tác động đến sự kiện như : mục tiêu, ngân sách, nhân sự, các yếu tố ngoại cảnh.
- Lên ý tưởng và lập kế hoạch cụ thể cho sự kiện, lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện, quy trình diễn ra sự kiện,…
- Vận chuyển, lắp đặt và trang trí cho sự kiện.
- Quảng bá truyền thông cho sự kiện.
- Đề ra các phương án dự phòng cho sự kiện.
2. Giai đoạn thực hiện sự kiện
- Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện
- Tổ chức quản lý và điều hành các diễn biến chính của sự kiện
- Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện
- Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện
- ổ chức thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện
- Xác định tập đối tượng công chúng mục tiêu mà sự kiện hướng tới
- Đội ngũ hậu cần thực hiện các công việc chuẩn bị phía sau cánh gà.
- Tổ chức lắp đặt thiết bị âm thanh ánh sáng sự kiện
3. Giai đoạn kết thúc sự kiện
Kết thúc sự kiện và giải quyết các công việc sau sự kiện bao gồm:
- Xúc tiến và quảng bá sự kiện
- Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện
- Quản trị tài chính trong tổ chức sự kiện
- Chăm sóc khách hàng.
TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN CÁC CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP ?
Có rất nhiều những doanh nghiệp, cá nhân muốn tự mình tổ chức sự kiện với suy nghĩ sẽ tiết kiệm được chi phí tổ chức. Tuy vậy, suy nghĩ này không phải lúc nào cũng chính xác. Có rất nhiều lí do cho thấy bạn nên tìm đến những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
👉👉👉 Đại Lâm - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Sự chuyên nghiệp và chất lượng
Các công
ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn từ việc xây dựng ý tưởng, lên kế
hoạch cho sự kiện cũng như điều hành sự kiện,… Vì đó là nghiệp vụ của họ, họ có
chuyên môn cũng như kinh nghiệm dày dặn trong ngành.
Quy trình
tổ chức sự kiện luôn được lên sẵn và giao lại cho các bộ phận chạy chương
trình, nhân viên sự kiện chuyên nghiệp. Từ đó, đảm bảo sự kiện luôn được diễn
ra theo đúng kế hoạch.
Giảm áp lực cho đơn vị tổ chức
Tiết kiệm
sức lực và công việc hơn khi giao lại cho các công ty sự kiện. Bạn chỉ cần đưa
ra yêu cầu và ý tưởng cần thiết cho sự kiện. Những việc còn lại sẽ được công ty
sự kiện thực hiện.
Tiết kiệm chi phí
☝☝☝ Xem thêm: Chi phí tổ chức team building
Sự thật là
hợp tác với các công ty sự kiện có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn tự mình
tổ chức. Bởi các công ty tổ chức sự kiện luôn có những đối tác quen thuộc trong
ngành, tìm được các dịch vụ chuyên nghiệp với mức giá ưu đãi như đặt phòng
khách sạn, cung cấp ca sĩ, đội múa, Mc dẫn chương trình...
Quảng bá hình ảnh
Các công
ty tổ chức sự kiện còn có thể giúp bạn quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến
với công chúng dựa trên các phương tiện truyền thông, xã hội.
Giảm rủi ro và khắc phục kịp thời
Bằng kinh
nghiệm và chất lượng dịch vụ, các công ty sự kiện luôn nhận định trước các rủi
ro có thể gặp phải. Từ đó, đưa ra những phương pháp để mau chóng khắc phục, đảm
bảo diễn ra theo đúng kế hoạch định sẵn và hoàn hảo nhất.
Để có thêm thông tin về các quy trình cho sự kiện và được tư vấn chi
tiết hơn về từng loại sự kiện, hãy liên hệ ngay tới Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm, Hotline: 0903 205 559
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét