Tổ chức sự kiện là một trong những công cụ marketing giúp gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm lớn hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty. Dưới đây là 7 loại hình sự kiện cần thiết cho doanh nghiệp, hãy cùng tìm hiểu nhé!
Thực
tế cho thấy, nhiều công ty lớn đã dám bỏ ra hàng triệu USD mỗi năm để tổ chức
các sự kiện và đã đạt được không ít thành công nhờ tăng được doanh số bán hàng.
Nhưng không phải lúc nào điều này cũng xảy ra.
Để
tổ chức một sự kiện thành công, bạn phải lựa chọn một thời điểm hoặc một lý do
thích hợp. Ngoài ra, bạn cần phải lưu ý rằng, một sự kiện, dù lớn hay nhỏ, sẽ
không có tác dụng nếu nó đứng một mình. Trong marketing, bạn có thể sử dụng
hình thức quảng cáo hay làm công tác đối ngoại (public relations – PR) mà không
cần phải tổ chức một sự kiện. Nhưng để một sự kiện có tác dụng, bạn cần phải
phối hợp cả quảng cáo và PR.
1. KHAI TRƯƠNG
Khai
trương là một trong những lý do tốt nhất để tổ chức một sự kiện. Để có tác dụng
tốt, bạn phải làm cho sự kiện này mang một nét đặc trưng riêng, nói lên được
ngành nghề và chuyển tải được thông điệp mà bạn muốn nhắn gửi đển khách hàng. Đó là: "Chúng tôi đã có mặt. Chúng tôi khác với các đối thủ cạnh tranh, chúng
tôi tối hơn các đối thủ cạnh tranh và chúng tôi đang sẵn sàng phục vụ bạn”. Bạn
phải làm cho khách hàng có ấn tượng mới lạ và tốt đẹp về buỗi lễ khai trương.
2.
GIỚI THIỆU SẢN PHẨM MỚI
Những buổi giới thiệu sản phẩm mới thường được đi kèm với các chương trình giải trí, biểu diễn. Tuy nhiên, bạn không nên để những chương trình này kéo dài quá mức và làm cho khách hàng sao lãng với mục đích chính của bạn là giới thiệu sản phẩm/dịch vụ. Nói một cách khác, những chương trình giải trí và biểu diễn chỉ là những “chất xúc tác” còn sản phẩm/dịch vụ của công ty bạn vẫn là phần “cốt lõi”. Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý đến yếu tố không gian và thời gian khi tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm mới.
3. CÁC KỲ NGHỈ, CÁC NGÀY LỄ
Những
dịp lễ Giáng Sinh, năm mới hoặc khi hè về, thu sang, đông đến…đều là những dịp
rất tốt để bạn tổ chức các sự kiện đặc biệt. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn
phải xây dựng được những chương trình độc đáo nhưng không đi quá xa thông điệp
mà bạn muốn gửi gắm đến khách hàng.
4. SỰ XUẤT HIỆN CỦA NHỮNG NGƯỜI NỔI TIẾNG
Làm
việc với những người nổi tiếng tuy khá phức tạp nhưng lại có tác dụng rất tốt
đối với chương trình tiếp thị của bạn. Trước khi tiếp cận với các nhân vật nổi
tiếng, điều quan trọng là cần phải nghiên cứu kỹ lịch trình làm việc và cá tính
của họ xem có thích hợp với mục tiêu tiếp thị và hình ảnh của công ty bạn hay
không. Nên đối xử với những người nổi tiếng theo một tác phong “chuyên nghiệp”
và nên báo cho họ biết trước chương trình chi tiết.
5. ĐỒNG TÀI TRỢ
Để
đạt được các mục tiêu tiếp thị của mình, bạn còn có thể tham gia tài trợ cho
một sự kiện nào đó do các công ty khác tổ chức hoặc hợp tác với họ để tổ chức
các chương trình từ thiện, chúc mừng sinh nhật của các doanh nghiệp khác, tài
trợ cho các chương trình thi đấu thể thao, hội họp. Việc hợp tác tổ chức sự
kiện phải tuỳ theo đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty bạn và phù hợp
với nhu cầu của khách hàng.
6. KỶ NIỆM THÀNH LẬP
Đây
là một sự kiện đặc biệt mà hầu hết các doanh nghiệp đều có thể tổ chức. Có một
thâm niên hoạt động trong một ngành nghề nào đó là một điều đáng để doanh
nghiệp tự hào và bạn nên tận dụng cơ hội này để củng cố sự ủng hộ, lòng trung
thành của những khách hàng trong quá khứ và hiện tại. Buổi tiệc “sinh nhật”
cũng là dịp để bạn mời những khách hàng tiềm năng và xây dựng quan hệ với họ.
7. TỔ CHỨC CÁC TRÒ CHƠI VÀ CÁC CUỘC THI
Thực
tế cho thấy, các trò chơi và các cuộc thi là những sự kiện gây được khá nhiều
sự chú ý từ khách hàng. Tuy nhiên, những chương trình này chỉ có tác dụng tốt
nếu nó được tổ chức và quản lý một cách hợp lý và nghiêm túc. Nghĩa là, bạn
phải chứng minh được tính chuyên nghiệp trong việc tổ chức các trò chơi và các
cuộc thi. Mọi người cần phải được thông báo, hướng dẫn rõ ràng về những thể lệ
cuộc chơi như cách thức chọn lựa, đánh giá và trao giải thưởng. Và một điều
quan trọng là nếu bạn đã hứa hẹn có những giải thưởng nào thi phải giữ đúng lời
hứa.
Để có thêm thông tin về các loại hình cần thiết cho sự kiện doanh nghiệp
và được tư vấn chi tiết hơn về từng loại sự kiện, hãy liên hệ ngay tới Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm, Hotline: 0903 205 559
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét