Cách tổ chức sinh nhật bất ngờ cho sếp

Solita99tháng 3 13, 2022

Nếu có một người tại nơi làm việc mà bạn muốn đối xử tốt, đó là BOSS của bạn ! Nói đùa, luôn luôn là một điều may mắn khi có một người lãnh đạo hướng dẫn bạn, khuyến khích bạn và sát cánh cùng nhóm khi họ phải làm vậy. Vì vậy, vào ngày sinh nhật sắp tới của anh ấy / cô ấy, tại sao không lên kế hoạch cho một bữa tiệc bất ngờ tuyệt vời nhất từ ​​trước đến nay! 

Trong thời điểm dịch Covid khó khăn thì đây cũng là một điều tốt để cổ vũ Boss của bạn điều hành công ty tốt hơn. Vâng, để cho họ biết họ có ý nghĩa như thế nào đối với nhóm, chúng tôi đã đưa ra những ý tưởng tuyệt vời cho bữa tiệc sinh nhật Sếp của bạn. Ngoài ra, tổ chức sinh nhật cho sếp của bạn sẽ khiến họ cảm thấy đặc biệt và mong muốn. Họ chắc chắn sẽ đánh giá cao những nỗ lực. Nó cũng có thể giúp tăng cường mối quan hệ giữa đồng nghiệp và sếp. 

Vì vậy, hãy làm cho nó trở nên xứng đáng bằng cách giữ cho các lễ kỷ niệm trong văn phòng đơn giản và tối thiểu nhưng tràn đầy tinh thần sinh nhật. Cần mẹo về cách thực hiện tiệc sinh nhật của sếp trong văn phòng? Đây là danh sách các ý tưởng sinh nhật bất ngờ cho Sếp!

Liên hệ tổ chức sự kiện: 090 320 5559





1. Ý tưởng Sinh nhật cho Sếp dựa trên Thích/Không thích của họ

Trước khi bạn bắt đầu lên kế hoạch hoặc lập ngân sách cho bữa tiệc sinh nhật sếp bất ngờ của mình, hãy tìm hiểu những điều họ thích và không thích của bạn. Liên lạc với những người thân thiết với họ tại nơi làm việc hoặc có thể gọi điện cho thành viên gia đình của họ.

Tái bút - Đừng quên thông báo cho họ rằng đó là một điều bất ngờ!

Tham khảo: Bài phát biểu sinh nhật công ty


2. Lập kế hoạch Tiệc Sinh nhật Sếp tại Văn phòng

Đồ trang trí phản ánh chủ đề, vì vậy đối với những ý tưởng tổ chức sinh nhật cho sếp, hãy trang trí không gian làm việc theo chủ đề đã chọn. Nếu bạn có thể sắp xếp cho một biểu ngữ ' Chúc mừng sinh nhật sếp ' tùy chỉnh thì thật tuyệt.

Một trong những điều tốt nhất nên làm cho sinh nhật sếp của bạn là lấp đầy không gian bằng bóng bay và ruy băng để tạo cảm giác như một bữa tiệc! Bạn có thể thử nghiệm chúng theo nhiều cách khác nhau như treo chúng lên trần nhà hoặc đổ đầy khí heli và đính kèm các ghi chú bằng ruy băng lên đó.

Các ý tưởng tổ chức sinh nhật khác trong văn phòng bao gồm tự làm origami, cắt vòng hoa bằng giấy hoặc tận dụng văn phòng phẩm để tạo ra tác phẩm nghệ thuật sinh nhật và dán nó lên tường. Thích giấy nghệ thuật hơn vì nó có thể dễ dàng có sẵn ở nơi làm việc của bạn và cũng mất ít thời gian hơn so với những người khác.

Tái bút: Hãy chắc chắn rằng sếp của bạn không có mặt tại văn phòng và sẽ trở lại vào ngày sinh nhật của ông ấy. Vì vậy, hãy chuẩn bị đến muộn một ngày trước sinh nhật để hoàn thành việc trang trí cho sinh nhật sếp thật bất ngờ. Phân phối công việc cho những người tối đa để hoàn thành công việc nhanh hơn.

Hệ thống âm thanh, ánh sáng là thần hồn quan trọng của sự kiện. Hãy tham khảo ngay Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện


3. Mời cả gia đình như một điều bất ngờ cho Tiệc sinh nhật của Sếp

Điều gì có thể là một bất ngờ tốt hơn cho một ông chủ hơn là gọi cho gia đình của ông chủ của bạn tại nơi làm việc! Thông báo trước cho gia đình về kế hoạch và yêu cầu họ đến trước bữa trưa hoặc trong giờ ăn trưa vài phút. Tin tưởng chúng tôi, đây là một trong những bất ngờ sinh nhật dành cho sếp mà ông ấy sẽ không thể quên.

Đó là:

Gia đình ở nơi làm việc cho bữa tiệc sinh nhật của sếp.


4. Sắp xếp một chiếc bánh như một phần của Sinh nhật Bất ngờ cho Sếp

Không có bất kỳ lễ kỷ niệm sinh nhật nào trên thế giới sẽ trở nên trọn vẹn nếu không có một chiếc bánh đặc biệt! Để gây bất ngờ hơn nữa cho sếp của bạn, hãy tùy chỉnh nó và viết một tin nhắn khiến anh ấy / cô ấy bật cười sảng khoái!


5. Tổ chức Sinh nhật Bất ngờ cho Sếp bằng Tổ chức Bữa tiệc Bữa trưa Nhỏ

Những ý tưởng bất ngờ trong ngày sinh nhật cho sếp chắc chắn nên bao gồm đặt hàng tại nhà hàng yêu thích của sếp hoặc tiệm bánh sandwich nếu đó là món yêu thích của anh ấy / cô ấy. Nếu không, hãy lên kế hoạch cho một bữa trưa bằng nồi. 

Hãy để mọi nhân viên mang một thứ gì đó đặc biệt từ nhà của họ và chia sẻ nó với mọi người trong bữa trưa. Ý tưởng sinh nhật bất ngờ này sẽ tạo cơ hội cho mọi nhân viên đến với sếp và tạo sự gắn bó với nhau.


6. Lên kế hoạch cho các trò chơi trên bàn trong Văn phòng cho Bữa tiệc sinh nhật của Sếp

Là một ý tưởng sinh nhật bất ngờ cho sếp nam của bạn, nếu sếp của bạn giỏi bất kỳ trò chơi board game hoặc trò chơi điện tử nào, hãy chuẩn bị nó tại văn phòng và để anh ấy / cô ấy thể hiện tài năng của mình. Có rất nhiều lựa chọn như poker, độc quyền, carrom hoặc thậm chí một phi tiêu có thể hoàn hảo cho việc này. 

Mặc dù trong khi lên kế hoạch tổ chức sinh nhật bất ngờ cho sếp, bạn cũng đừng quên khối lượng công việc hoặc nếu không hãy hoàn thành nó một ngày trước đó hoặc đảm bảo đương đầu với nó vì sếp của bạn sẽ không đánh giá cao việc mất việc chỉ vì tổ chức sinh nhật của họ. Điều đó tự nó sẽ là một ý tưởng sinh nhật bất ngờ tốt cho sếp của bạn.


7. Ý Tưởng Cho Món Quà Bất Ngờ cho Tiệc Sinh Nhật Sếp

Những ý tưởng sinh nhật bất ngờ cho sếp của bạn có thể là những món quà được Cá nhân hóa vì chúng luôn tốt hơn món quà bình thường từ cửa hàng quà tặng. Vâng, và theo cá nhân hóa, chúng tôi không có nghĩa là ' Bạn là ông chủ tốt nhất ' trên một cốc cà phê! Hãy sáng tạo và cá nhân một chút trong khi nghĩ về một món quà bất ngờ sẽ khiến sếp của bạn nở nụ cười toe toét. Đồng thời, hãy cẩn thận với nó vì nó sẽ không gây khó chịu cho anh ấy / cô ấy và khiến bạn gặp rắc rối. 

Để giúp bạn khơi dậy sự sáng tạo, sau đây là một vài ý tưởng về một món quà hoàn hảo cho sinh nhật bất ngờ của sếp. Hãy thoải mái thêm một số yếu tố khác vào cái mà bạn cảm thấy hoàn hảo như một món quà sinh nhật bất ngờ cho sếp.


8. Ý tưởng về quà tặng cho bữa tiệc sinh nhật của sếp

  • Nhận một tấm thiệp cực lớn, yêu cầu mọi người viết ra những kỷ niệm.
  • Làm mọi dấu hiệu trên giấy da và đóng khung nó.
  • Nếu bạn có ảnh của nhóm văn phòng, bạn cũng có thể đóng khung chúng.
  • Bạn có thể gói những món ngon yêu thích của họ trong những chiếc lọ trang nhã và tặng họ trong một gói cá nhân kèm theo một tấm thiệp.
  • Thu nhỏ môn thể thao, người nổi tiếng hoặc siêu anh hùng yêu thích của họ.
  • Hỗ trợ sở thích của họ bằng cách mua một cái gì đó có liên quan đến nó. Ví dụ, nếu họ thích đọc nhiều, hãy tặng họ những cuốn sách trong danh sách yêu thích của họ hoặc nếu họ thích chụp ảnh, hãy tặng họ ống kính hoặc chân máy sẽ phù hợp.

Gây bất ngờ cho Sếp của bạn bằng một buổi tối tại Phòng chờ yêu thích của họ:

Để bắt đầu một ngày, một ý tưởng cho bữa tiệc bất ngờ của sếp là đặt phòng chờ yêu thích của sếp và đưa anh ấy / cô ấy đến đó sau giờ làm việc. Nếu bạn không thể tìm ra đâu là phòng chờ yêu thích của họ, hãy tìm kiếm những Phòng chờ Tốt nhất trong thành phố của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã biết trước về kế hoạch của anh ấy / cô ấy để tránh làm hỏng kế hoạch. Sau khi đã sắp xếp xong, bạn có thể tiếp tục kế hoạch buổi tối của mình và đối xử với họ như một vị vua / nữ hoàng mà họ là (của văn phòng). Đồ uống, âm nhạc và khiêu vũ sẽ làm cho buổi sinh nhật của họ trở nên vui vẻ hơn và được ghi nhớ trong một thời gian dài !


Đọc tiếp: Chi phí trong tổ chức event đầy đủ nhất


Trang phục dự lễ khai trương chuyên nghiệp

Solita99tháng 3 11, 2022

Khi tham dự sự kiện khai trương, rất nhiều bạn sẽ băn khoăn nên mặc trang phục gì? Sự kiện khai trương rất quan trọng, có ý nghĩa với người tổ chức. Việc bạn mặc trang phục, màu sắc thế nào cũng được đánh giá gu thẩm mỹ của bạn. Bạn lựa chọn phù hợp với hoàn cảnh, vóc dáng sẽ mang đến sự tự tin khi dự sự kiện. Chọn trang phục thế nào, cũng có nguyên tắc riêng, bạn đã nắm được chưa?



Trang phục sự kiện: Ăn mặc kín đáo

Nguyên tắc đầu tiên là trang phục dự sự kiện không nên mặc bất cứ thứ kiệm vải. Nếu bạn chọn mặc váy nên chọn loại váy dài đến đầu gối hoặc cao hơn một chút. Màu sắc bạn nên còn màu nhã nhặn, đơn giản, không quá nổi bật, quá kiểu cách. Hãy bỏ qua những kiểu áo, váy sát nách, không cổ mà bạn không có áo choàng ngoài vì như thế sẽ gây cảm giác khó chịu cho mọi người xung quanh. Phụ kiện giày cao gót cũng giúp bạn tôn dáng, hãy chọn loại giày phù hợp với kiểu váy, quần áo bạn mặc. Bạn chọn giày cao gót bạn thấy tự tin, thoải mái nhất.

Xem thêm: Qùa tặng khai trương bạn nhất định phải biết


Trang phục sự kiện: Chọn trang phục vừa vặn

Dù bạn chọn váy hay quần áo đến dự sự kiện thì hãy nhớ chúng cần vừa vặn với vóc dáng, không quá chặt hay quá rộng. Bạn sẽ trở nên khiếm nhã và luộm thuộm nếu bạn chọn trang phục không phù hợp.


Trang phục sự kiện: mặc hở đến đâu

Như theo nguyên tắc 1, bạn không nên mặc kiệm vải nhưng cũng nên quá kín đáo. Những chiếc váy trùm kín người hay những chiếc áo có chiều dài che kín tay.Bạn sẽ trông già đi, thiếu thẩm mỹ. Những trang phục hở chút ở cổ, bờ vai, một phần hai cánh tay… Kiểu dáng ôm sát, váy đuôi cá, váy kiểu dáng bồng bềnh, áo cách điệu cùng chân váy, bộ đồ vest lịch sự.


Trang phục sự kiện: Phụ kiện    

Lựa chọn trang phục khiến bạn đau đầu, còn cả phụ kiện kèm theo nữa nhé. Trang phục hay phụ kiện thể hiện cá tính của bạn. Trang điểm cho mái tóc, khuôn mặt không quên những đôi bông tai, vòng tay hay đồng hồ, dây lưng, giày. Hãy chắc chắn chúng đều được kết hợp thông minh, sáng tạo. Bạn không nhất thiết mỗi trang phục là có từng đó món đồ phụ kiện. Điều quan trọng chúng phù hợp với nhau, đừng quá lạm dụng phụ kiện nhé.

Với nam giới cũng không ngoại lệ. Bạn có thể tham khảo những kiểu dáng trang phục dự sự kiện cho những quý ông.


Business Casual

Trang phục kiểu này sẽ không quá cổ điển như đi làm nhưng cũng không quá đơn giản như bộ đồ quần jean, áo phông. Quý ông phối đồ blazer jacket, suit jacket cùng áo sơ mi, áo phông có cổ, quần chinos vừa trang trọng vừa trẻ trung. Những trang phục business casual  không quá nghiêm túc nhưng vẫn lịch thiệp, hơn mức bình thường. 


Formal dress

Những trang phục quần âu, áo sơ mi, áo vest bên ngoài cùng chiếc giầy tây. Bạn nhớ là ủi chiếc áo sơ mi, quần âu hay làm sạch đôi giày để bạn trông lịch sự trong kiểu trang phục này. Đồ jean không thích hợp với kiểu phối đồ này. Bộ vest mang đến sự chỉnh chu, thời thượng từ kiểu dáng, chất liệu, phong cách toát lên vóc dáng của quý ông. Quý ông luôn tạo sự lịch lãm, nam tính, mang sự tự tin khi trò chuyện với mọi người xung quanh.Phụ kiện đi cùng là chiếc đồng hồ, cà vạt, một chút nước hoa.


Semi Formal

Kiểu dáng này không đòi hỏi khắt khe như formal nhưng vẫn cần có suit, bow tie hoặc tie, dress shirt, dress shoes. Bạn có thể chọn vest khác nhau, không chỉ màu đen. Áo sơ mi không nhất thiết là màu trắng mà có thể kiểu kẻ caro, sơ mi màu. 

Đại Lâm Event chia sẻ những thông tin về trang phục dự sự kiện. Trang phục nói lên cá tính của bạn dù là nam hay nữ. Điều đó cũng cho thấy bạn tôn trọng người tổ chức, người chủ của buổi lễ. Bạn đang tìm một đơn vị tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp. Chúng tôi- Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ hỗ trợ bạn tư vấn, kịch bản trọn gói. Với bề dày gần 20 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng tổ chức sự kiện và cung cấp nhân sự sự kiện. Đội ngũ chuyện nghiệp, tận tâm với công việc trong từng event. Khi bạn cung cấp thông tin, nhân viên chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp cho sự kiện mà bạn tổ chức.

Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.


Mọi thắc mắc, thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com

Bạn có thể tham khảo: Dịch vụ tổ chức tiệc tea break trọn gói


Thế nào là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Solita99tháng 3 07, 2022

Bạn đang tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp? Nhưng bạn phân vân không biết nên lựa chọn đơn vị nào? Lựa chọn ở gần, hay theo giá dịch vụ hay theo kinh nghiệm và năng lực.

Hãy để Đại Lâm Event - Chuyên gia tổ chức sự kiện - kiện giải đáp các thắc mắc của bạn ngay trong bài viết này.




1. Công ty tổ chức sự kiện là gì?

Nghề tổ chức sự kiện gần đây mới trở lên phổ biến, nhất là đối với các bạn trẻ. Các vị trí PG, lễ tân, MC, ca sỹ, nhóm nhảy, nhóm múa thường thu hút sự chú ý của các bạn trẻ năng động yêu thích nghệ thuật.

Và đối tượng này thường là cộng tác viên của các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. 

Công ty tổ chức sự kiện là doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến sự kiện. Từ lên kế hoạch, viết kịch bản, thiết kế, dàn dựng sân khấu, thuê ca sỹ, trang trí... và quan trọng nhất là điều phối và tổ chức sự kiện.

Hiện tại có rất nhiều công ty tổ chức sự kiện trên toàn quốc. Nhưng không phải công ty nào cũng có kinh nghiệm cũng như kỹ năng tổ chức thành công trọn vẹn. 

Tham khảo thêm: Bí quyết thành công của công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp


2. Tiêu chí để đánh giá các công ty tổ chức sự kiện

Để sự kiện của bạn được tổ chức thành công thì không thể lựa chọn qua loa đối tác tổ chức sự kiện. Hãy cùng Đại Lâm Event đưa ra các tiêu chí đánh giá phù hợp nhất.

Thứ nhất, là kinh nghiệm tổ chức.

Tổ chức event là ngành đòi hỏi kinh nghiệm. Bởi chỉ khi được trực tiếp điều hành, tổ chức một sự kiện thực tế bạn mới có thể hiểu được các công việc cần thực hiện cũng như lưu ý.

Những công ty có số năm kinh nghiệm càng lớn chứng tỏ họ là các công ty đầu ngành có năng lực tốt. 

Thứ hai, là loại hình sự kiện.

Sự đa dạng và phong phú của các loại hình sự kiện chính là yếu tố kích thích một công ty sự kiện phát triển. Và đây cũng là tiền đề hậu thuẫn sự sáng tạo và đổi mới ở từng event khác nhau.

Các công ty tổ chức đa dạng loại hình sự kiện thì chắc chắn họ đã có sẵn bộ máy hoạt động tốt, bao gồm các chuyên gia sự kiện hàng đầu. Cũng như các nhân sự giỏi nhất để tổ chức sự kiện đặc biệt, hấp dẫn.

Thứ ba, cam kết với khách hàng.

Thường điều này chỉ có ở các công ty sự kiện lớn. Bởi họ có thể tự tin về năng lực của mình. Như Đại Lâm Event đã đưa ra các cam kết:

  • Tổ chức sự kiện thành công 
  • Tổ chức sự kiện không rủi ro
  • Tổ chức sự kiện không phụ trội chi phí
Để lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo: Các công ty tổ chức sự kiện lớn 


Tiết mục nghệ thuật mở màn trong sự kiện

Solita99tháng 2 28, 2022

Sự thành công của mỗi sự kiện được xác định dựa trên một điểm "key" nhất định. Như lễ khai trương, động thổ thường là khi nhấn nút kích hoạt, pháo hoa tưng bừng; lế ký kết hợp đồng thường là khi đại diện hai bên công ty ký kết...

Rất nhiều chuyên gia sự kiện đã chỉ ra rằng: Tiết mục nghệ thuật mở màn thường là yếu tố thành công cho bất kỳ sự kiện nào.

Hãy cùng Đại lâm Event - công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - tư vấn miễn phí cho bạn cách tổ chức sự kiện thành công.


1. Tiết mục mở màn là gì?




Các hoạt động tổ chức sự kiện như lễ khai trương, tri ân khách hàng, gala Dinner, tiệc tất niên, hội nghị giới thiệu sản phẩm mới... hiện tại đã và đang chiếm một vai trò vị trí quan trọng trong chiến lược phát triển thương hiệu quảng bá các sản phẩm kinh doanh và dịch vụ của công ty, doanh nghiệp, Nhà phân phối, Đại lý,… 

Và để đạt được thành công đối với sự kiện tổ chức, đòi hỏi sự chuẩn bị và cần thiết của rất “rất” nhiều các yếu tố. Nổi bật trong đó là tiết mục nghệ thuật mở màn - một trong những điều then chốt tạo nên dấu ấn “keymonment” thu hút nhất đối với khách mời tham dự sự kiện.

Do đó, cần xác định được vai trò của tiết mục nghệ thuật mở màn trong các chương trình tổ chức sự kiện là gì? Làm thế nào để thể hiện tốt nhất, trình diễn ấn tượng nhất? Hãy cùng Đại Lâm Events tìm hiểu qua bài viết sau đây.


2. Tiết mục nghệ thuật mở màn giúp bùng nổ, khuấy động không khí của cả buổi lễ

Đối với các chương trình sự kiện được tổ chức thì phần mở màn luôn được đầu tư hoành tráng và chú trọng. Vì nó là bộ mặt của Chủ đầu tư, của cả sự kiện. Với mỗi tiết mục mở màn nếu diễn ra suôn sẻ và ấn tượng sẽ góp phần ghi dấu ấn, tạo nên sự thành công trọn vẹn nhất cho mỗi sự kiện.

Mỗi tiết mục mở màn được đầu tư hoành tráng, ấn tượng người xem và tạo ra bầu không khí bùng nổ thì tâm điểm của sự chú ý dành cho sự kiện đó chính là các vị khách mời tham dự buổi lễ.


Có 2 cách để thể hiện phần mở màn:
  • Thứ nhất, mở màn một cách bất ngờ khi không có phần giới thiệu của MC, mở màn khi khách mời đã ổn định vị trí, toàn bộ âm thanh ánh sáng sẽ off để tập trung sự chú ý của toàn bộ khách mời về phía sân khấu.
  • Thứ hai, phần mở màn được diễn ra sau lời giới thiệu của MC, và tiếp theo phần mở màn sẽ được trình diễn khuấy động không khí buổi lễ.
Bất kể lựa chọn biểu diễn ở thời điểm nào thì vai trò của tiết mục nghệ thuật mở màn đó vô cùng quan trọng. Nó phải là tiết mục thật sự tạo ấn tượng, âm thanh sôi động, tạo nên bầu không khí náo nhiệt. Do đó, cần lựa chọn những tiết mục sao cho phù hợp với tính chất của từng sự kiện để đưa ra những sự sáng tạo hợp lý. 

Ví dụ: 
Đối với những sự kiện khai trương, hôi nghị tri ân, tiệc tất niên nên lựa chọn các tiết mục văn nghệ sôi động ấn tượng để khuấy động không khí khách mời. Còn đối với các sự kiện khởi công, động thổ mang yếu tổ chính trị nên lựa chọn các tiết mục với chủ đề xây dựng, giai điệu tình yêu quê hương đất nước để tạo thiện cảm, ý nghĩa nhất đối với khách mời tham dự.

 

3. Món quà ý nghĩa dành tặng khách mời đó chính là tiết mục mở màn

Khách mời chính là sự hiện diễn quan trọng, được chú ý và quan tâm nhất. Trung tâm của sự kiện khai trương, tri ân khách hàng, giới thiệu sản phẩm mới đó chính là các vị khách mời. Ngoài sự đón tiếp, phục vụ tận tình chu đáo với khách mời thì những tiết mục nghệ thuật mở màn đặc sắc, đầu tư công phu đó chính là một cách để thể hiện tình cảm chân thành, tôn trọng của chủ đầu tư gửi tới các vị khách mời yêu quý. 

Vậy nên các tiết mục mở màn được trình diễn trong sự kiện cần được đầu tư, sáng tạo về ý tưởng, nội dung chỉn chu để gửi gắm tình cảm tới khách mời.

Tiết mục nghệ thuật chính là một món quà tinh thần, lời cảm ơn gửi đến những vị khách quý. Vậy nên, các tiết mục biểu diễn trong chương trình cũng cần được đầu tư thời gian, tâm sức lên ý tưởng và luyện tập chỉn chu.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận kịch bản cũng như đặt lịch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Hotline: 090 320 5559
Email: sales.dailamevent@gmail.com

 Đọc thêm: Kế hoạch họp báo xuất sắc cần lưu ý những gì?

Lập kế hoạch sự kiện quy mô lớn

Solita99tháng 2 24, 2022
Sự kiện là được đánh giá là một hoạt động truyền thông quảng bá đặc biệt hữu hiệu. Nhất là đối với các công ty, doanh nghiệp thương hiệu lớn. Thường các sự kiện của những công ty này được truyền thông rầm rộ, quy mô lớn. Kể cả dàn MC, ca sỹ, nhóm nhảy, nhóm múa thường đều là những ngôi sao hạng A.

Chỉ như vậy, bạn cũng có thể mường tượng được sự hoành tráng của các sự kiện lớn. Điều này đồng nghĩa với. Chi phí sự kiện cao ngất ngưởng! Vậy, để đạt được hiệu quả cao nhất, bạn cần có một kế hoạch tổ chức sự kiện đầy đủ và chi tiết nhất. Có nó bạn có thể kiểm soát 99% tất cả các hoạt động.

Liên hệ tư vấn lập kế hoạch tổ chức sự kiện và báo giá nhanh và chính xác nhất: 090 320 5559




1. Xác định mục tiêu tổ chức sự kiện

Trong quá trình tổ chức và lập kế hoạch tổ chức sự kiện quy mô lớn, trước tiên chúng ta phải xác lập mục tiêu tổ chức và thực hiện sự kiện hiệu quả nhất. Không nên tiêu những khoản tiền quá lớn vào những hoạt động không có mục tiêu, không định lượng được sẽ mờ mịt phương hướng, nhầm mục tiêu với mục tiêu. Để lập kế hoạch sự kiện quy mô lớn, bạn có thể tham khảo về bài viết dưới đây để chương trình sự kiện của mình trở nên hoàn hảo hơn. Hoặc liên hệ trực tiếp Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm để hoàn thành sự kiện cho công ty mình một cách hoàn hảo nhất.


2. Tính chính xác của sự kiện

Để tổ chức thành công một sự kiện, công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm phải xác định chính xác vị trí của nó, cho dù đó là cho công ty hay cho thành phố? Hay cho chính phương tiện truyền thông cũng như ý nghĩa của bản thân sự kiện, điều kiện của chủ thể. của sự kiện, v.v., định vị. Tính chính xác của sự kiện có liên quan đến kết quả cuối cùng về hiệu quả tiếp thị của toàn bộ sự kiện.Các phương tiện truyền thông cần tự tìm ra vị trí trọng tâm của kế hoạch hoạch định là khác nhau tùy thuộc vào việc định vị. 

3. Xác định chi tiết các khoản chi phí

Trong những năm gần đây, khi đối mặt với tiếp thị, các loại hình doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hy vọng sẽ tìm ra những cách hiệu quả hơn để quảng bá thị trường, và tổ chức sự kiện quy mô lớn chắc chắn đã trở thành cách quảng bá phổ biến nhất của các doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp, nhưng, hiệu quả và cường độ xúc tiến thị trường có liên quan mật thiết đến việc thực hiện kế hoạch tổ chức sự kiện.

Trong hoàn cảnh bình thường, việc tổ chức sự kiện quy mô lớn, đặc biệt là các hoạt động quan hệ công chúng, thường tiêu tốn rất nhiều nhân lực, vật lực và tài chính. Đối với nhu cầu giao tiếp của công ty, để thiết lập nhận thức, sự công nhận và danh tiếng của thương hiệu và để nhiều người tiêu dùng mục tiêu mua sản phẩm của công ty hơn, cần phải thực hiện và lập kế hoạch sự kiện tốt hơn.

4. Những lưu ý

Trong quá trình tổ chức và lập kế hoạch tổ chức sự kiện quy mô lớn, trước tiên chúng ta phải xác lập mục tiêu tổ chức và thực hiện sự kiện hiệu quả nhất. Không nên tiêu những khoản tiền quá lớn vào những hoạt động không có mục tiêu, không định lượng được sẽ mờ mịt phương hướng, nhầm mục tiêu với mục tiêu. Mục tiêu phải được định lượng, nó không phải là một quan sát hy vọng. Chỉ bằng cách định lượng mục tiêu, việc lập kế hoạch và thực hiện sự kiện mới có thể làm rõ hướng đi.

Nếu bạn đang gặp rắc rối với vấn đề tổ chức sự kiện, đừng ngại ngần liên hệ với chuyên gia tổ chức sự kiện Đại lâm.

Liên hệ tư vấn công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm:
  • Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm
  • Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội
  • Hotline: 0903 205 559
  • Website: tochucsukiendailam.com


Ngoài ra còn có:

Qùa tặng khai trương bạn nhất định phải biết - https://tochucsukiendailam.com/qua-tang-le-khai-truong-cong-ty.html

5 yếu tố cơ bản của ánh sáng sân khấu - https://tochucsukiendailam.com/anh-sang-san-khau-su-kien.html

Tầm quan trọng của băng đăng trong sự kiện - https://tochucsukiendailam.com/bang-dang-trong-su-kien.html

Proposal trong tổ chức sự kiện

Solita99tháng 2 20, 2022

Một trong những kỹ năng cơ bản nhất của Eventer là kỹ năng viết proposal. Một proposal chuyên nghiệp là vũ khí mang tính chiến lược quyết định sự thành công của bạn trong buổi thuyết trình với khách hàng. 

Tuy nhiên dù là newbie hay lão làng trong nghề, không phải ai cũng biết cách viết được bản proposal đúng, hoàn chỉnh và chuyên nghiệp, nêu bật được ý tưởng cốt lõi. Viết được nhưng dùng được hay không là một chuyện khác, vậy để viết một bản proposal sự kiện trước hết cần biết những thông tin gì, cách viết như thế nào?

Liên hệ tư vấn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp 090 320 5559



1. Proposal là gì?

Proposal là đề xuất, trong đó trình bày một thiết kế, dự đoán của công ty bạn về một công trình, dự án nào đó. Nó có thể trình bày bằng Words, Excel, và Power Point. Với một nhân viên sự kiện, làm proposal là một công việc thường xuyên và rất quan trọng trước khi bắt tay vào làm bất kì một sự kiện nào, dù sự kiện đó có quy mô lớn hay nhỏ.


2. Thế nào là một bản Proposal hoàn chỉnh

Proposal đóng vai trò rất quan trọng trong tiến trình tổ chức nên một event. Bất cứ một event nào đều cần phải được đặt nền móng vững chắc đã rồi mới có thể xây lên từng viên gạch một, đưa đến một kết quả cuối cùng hoàn hảo. Việc lên kế hoạch làm ra một proposal cần được chuẩn bị rất kĩ càng và cần dành nhiều thời gian cho việc này.

Một bản Proposal hoàn chỉnh và thu hút còn phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố. Tính thực tế của dự án quyết định phần nhiều đến sự thành công này. Điều này thể hiện qua cách bạn sẽ nêu và trình bày vấn đề một cách cụ thể trong Proposal của bạn, đi kèm với nó là các dẫn chứng cụ thể được đưa ra để người xem có thể biết rõ hơn về tính khả thi của dự án event mà bạn đang cần tổ chức.


3. Nội dung Proposal

Bạn cần đặc biệt lưu ý rằng, điều quan trọng nhất của một Proposal đó là cung cấp cho người đọc một cái nhìn tổng quan nhất về sự kiện sắp diễn ra.


3.1. Barem của 1 proposal


Tuỳ chương trình, tuỳ phong cách người viết thì nội dung proposal có khác nhau,quan trọng là bạn phải làm sao cho đọc xong một proposal, người ta nắm được những gì bạn muốn thể hiện như thể có sẵn một dàn ý trong đầu họ. Một proposal tiêu biểu thường có các mục:

  • Nền tảng, mục đích: Nên nêu tổng quát và nói ra được cái họ cần
  • Thông tin cơ bản về event : thời gian, địa điểm, số lượng tham gia…
  • Các ý tưởng căn bản: đón khách thế nào, launch sản phẩm ra sao, đề xuất gì về quà tặng…
  • Kịch bản chương trình sơ bộ: Thời gian nào sẽ làm gì, nói chung là xâu chuỗi được các sự kiện trong 1 event.
  • Thiết kế: Ít nhất nên có các thiết kế cơ bản như banner, backdrop,sân khấu…, không cần quá chi tiết nhưng cụ thể hoá được ý tưởng của bạn, khách hàng khoái xem hình hơn đọc chữ.
  • Thực thi: lịch trình sơ bộ, form mẫu cần thiết… tuỳ bạn muốn nó chi tiết đến đâu, nói chung càng chi tiết càng thuyết phục khách hàng.

3.2. Ý tưởng

Bạn có ý tưởng tốt, nhưng bạn cần diễn đạt tốt mới thuyết phục được người đọc. Đừng làm người đọc rối nùi với mớ ý tưởng hỗn độn không ra đầu đuôi, hãy biết cách sắp xếp ý tưởng cho dễ hình dung. Nghĩa là, nội dung proposal của bạn cần cực kỳ súc tích, ngắn gọn, dễ hiểu và đủ để thuyết phục, đủ để truyền đạt thông tin đến người khác. Chứ không nên nói dông dài nhưng vẫn thiếu sót.

Để diễn tả ý tưởng tổ chức event, bạn hãy tưởng tượng event đó đang diễn ra theo tuần tự, sau đó dành từng slide để mô tả các hạng mục diễn ra.


3.3. Văn phong

Mỗi người chắc hẳn có một văn phong khác nhau, nhưng nói như vậy không có nghĩa bạn viết rườm rà, văn chương, hay viết sao cũng được. Một bản Proposal chuyên nghiệp không chỉ từ cách trình bày, mà còn từ cách diễn đạt câu chữ sao cho thuyết phục được người đọc. 

Nội dung proposal phải cực kỳ ngắn gọn, súc tích, đừng tham nói dông dài, vì tôi chắc người đọc hoặc sẽ đọc lướt qua proposal của bạn, hoặc họ sẽ ngủ gật trong lúc đọc.


3.4. Gu của khách hàng

Thêm nữa, bạn nên nương theo sở thích của đối tác. Có người muốn proposal phải thể hiện các ý tưởng bay bổng, có người “khoái” tính chặt chẽ logic, lại có nhiều người ưa chuộng proposal có nhiều hình ảnh cho họ tiện hình dung… Hãy khéo léo quan sát gu của họ để viết proposal cho phù hợp, chiếm được cảm tình của cá nhân họ tức là Proposal của bạn nắm chắc thành công rồi đó.




Tổ chức sự kiện chào xuân mới cho công ty

Solita99tháng 2 16, 2022

Chương trình chào xuân năm mới là một trong những sự kiện đầu năm khá quan trọng của công ty. Đây là hoạt động khai xuân, mở ra một cơ hội mới cho toàn thể mọi người. Do đó, công tác chuẩn bị cho chương trình cũng hết sức quan trọng. Để giúp bạn tổ chức thành công nhiệm vụ của công ty, Đại Lâm Event sẽ đưa ra các bước thực hiện như sau.

Tổ chức sự kiện là dịch vụ vô hình. Nó đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm ở mọi hoạt động trong quá trình tổ chức. Bạn nên tìm các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp lâu năm để cùng hợp tác.



1. Lập danh sách khách mời

Công việc đầu tiên trong bước lên kế hoạch thực hiện chương trình chào xuân năm mới đó là lập danh sách khách mời. Thành phần khách mời sẽ ảnh hưởng đến việc thuê địa điểm, chuẩn bị quà, bố trí bàn tiệc,… Do đó, trong quá trình liệt kê khách mời và người tham gia, bạn cần phải phân chia từng nhóm đối tượng khác nhau. Từ ban lãnh đạo công ty đến các phòng ban, nhân viên, đối tác khách hàng.


Bên cạnh đó, dựa vào số lượng danh sách khách mời bạn sẽ tính toán được chi phí cho sự kiện của mình. Dựa vào sở thích của đối tượng khách tham gia bạn sẽ biết được nhu cầu để lên cho ý tưởng, chủ đề thực hiện chương trình.

2. Lên kế hoạch thời gian tổ chức chương trình

Tiếp đến, bạn cần lựa chọn thời gian tổ chức thích hợp để sao cho tất cả mọi người đều có thể tham gia đầy đủ và có thời gian thoải mái để chuẩn bị. Và thời điểm phù hợp nhất đó là những ngày cuối tuần như thứ bảy, chủ nhật. Khung giờ chiều tối là khoảng thời gian thích hợp nhất cho việc tổ chức chương trình.

Tham khảo ngay: Quy trình tổ chức sự kiện chi tiết, đầy đủ nhất


3. Lựa chọn vị trí, địa điểm tổ chức sự kiện

Căn cứ vào số lượng người tham gia cùng với thời gian tổ chức chương trình bạn đã có cơ sở để tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức.

Những địa điểm mà bạn có thể lựa chọn để khảo sát và thuê như trung tâm hội nghị, nhà hàng tiệc cưới, khách sạn 4 sao, 5 sao, trung tâm tổ chức sự kiện,…

Việc lựa chọn địa điểm phù hợp và sao cho thuận lợi nhất cho cả người tổ chức và người tham gia bao gồm các yếu tố như: vị trí địa lý, cơ sở vật chất, trang thiết bị, hệ thống âm thanh ánh sáng, hệ thống sảnh, thực đơn tiệc, dịch vụ cung cấp khác…


4. Lên kịch bản, nội dung cho chương trình

Để một chương trình diễn ra suôn sẻ và thực hiện xuyên suốt bạn cần phải lên kịch bản chương trình. Dù sự kiện có quy mô lớn hay nhỏ thì việc có kịch bản chương trình sẽ giúp bạn bám sát và thực hiện chương trình một cách chi tiết, rõ ràng và quản lý được những rủi ro. Từ đó, đảm bảo chương trình diễn ra đúng theo thời lượng chương trình.


6. Xây dựng concept chương trình chào xuân năm mới

Mỗi sự kiện diễn ra cần có một chủ đề nhất định. Chủ đề đóng vai trò như một cái tên cho toàn bộ chương trình. Do đó, bạn chỉ nên chọn một thay vì nhiều chủ đề cùng lúc. 

Mặt khác, đối với những sự kiện có tính thường niên thì bạn nên thay đổi tên chủ đề để tạo sự khác biệt. Tránh lặp lại hoặc sao chép từ đơn vị khác để thực hiện chương trình của mình.


7. Thực hiện chương trình chào xuân năm mới

Với kịch bản đã xây dựng cùng với sự chuẩn bị để tổ chức chương trình chào xuân năm mới. Bạn cần phân chia và sắp xếp vị trí cho từng bộ phận, nhóm người phụ trách để dễ dàng kiểm soát và quản lý xuyên suốt đến khi chương trình kết thúc.

Trong quá trình tiến hành chương trình, bạn cần có một đội ngũ lễ tân chào đón khách trước khi sự kiện chính thức bắt đầu. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự thực hiện chương trình cũng cần khỏe mạnh và năng động.

Ngoài ra, hệ thống âm thanh ánh sáng và sân khấu cũng cần được set up chỉnh chu và kiểm soát nghiệm ngặt. Bởi âm thanh là yếu tố quan trọng giúp bạn giao tiếp trực tiếp với mọi người. Do đó, ban tổ chức cần đảm bảo nguồn điện đủ mạnh, nội dung được phát qua loa cần phù hợp, gần gũi và dễ cảm nhận đối với những người ngồi ở dưới.

Cuối cùng, kết thúc chương trình, bạn đừng quên gửi tặng những món quà đến những vị khách tham dự. Món quà vừa là lời cảm ơn sự có mặt của mọi người, đồng thời cũng thể hiện sự chu đáo của công ty đến toàn thể nhân viên, khách hàng.

Trên đây là 6 bước tổ chức sự kiện chào xuân năm mới cho công ty do Đại Lâm Event chia sẻ. Hy vọng rằng với những kinh nghiệm được chia sẻ ở trên sẽ giúp các bạn có thêm cơ sở, gợi ý để tổ chức thành công chương trình của công ty.


Đọc tiếp: 

Trình tự xin giấy phép tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại https://www.congtytochucsukienchuyennghiep.com/2021/09/trinh-tu-xin-giay-phep-to-chuc-su-kien.html