Thế nào là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Bạn đang tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp? Nhưng bạn phân vân không biết nên lựa chọn đơn vị nào? Lựa chọn ở gần, hay theo giá dịch vụ hay theo kinh nghiệm và năng lực.

Hãy để Đại Lâm Event - Chuyên gia tổ chức sự kiện - kiện giải đáp các thắc mắc của bạn ngay trong bài viết này.

1. Công ty tổ chức sự kiện là gì?

Nghề tổ chức sự kiện gần đây mới trở lên phổ biến, nhất là đối với các bạn trẻ. Các vị trí PG, lễ tân, MC, ca sỹ, nhóm nhảy, nhóm múa thường thu hút sự chú ý của các bạn trẻ năng động yêu thích nghệ thuật.

Và đối tượng này thường là cộng tác viên của các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. 

Công ty tổ chức sự kiện là doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến sự kiện. Từ lên kế hoạch, viết kịch bản, thiết kế, dàn dựng sân khấu, thuê ca sỹ, trang trí... và quan trọng nhất là điều phối và tổ chức sự kiện.

Hiện tại có rất nhiều công ty tổ chức sự kiện trên toàn quốc. Nhưng không phải công ty nào cũng có kinh nghiệm cũng như kỹ năng tổ chức thành công trọn vẹn. 

Tham khảo thêm: Bí quyết thành công của công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

2. Tiêu chí để đánh giá các công ty tổ chức sự kiện

Để sự kiện của bạn được tổ chức thành công thì không thể lựa chọn qua loa đối tác tổ chức sự kiện. Hãy cùng Đại Lâm Event đưa ra các tiêu chí đánh giá phù hợp nhất.

Thứ nhất, là kinh nghiệm tổ chức.

Tổ chức event là ngành đòi hỏi kinh nghiệm. Bởi chỉ khi được trực tiếp điều hành, tổ chức một sự kiện thực tế bạn mới có thể hiểu được các công việc cần thực hiện cũng như lưu ý.

Những công ty có số năm kinh nghiệm càng lớn chứng tỏ họ là các công ty đầu ngành có năng lực tốt. 

Thứ hai, là loại hình sự kiện.

Sự đa dạng và phong phú của các loại hình sự kiện chính là yếu tố kích thích một công ty sự kiện phát triển. Và đây cũng là tiền đề hậu thuẫn sự sáng tạo và đổi mới ở từng event khác nhau.

Các công ty tổ chức đa dạng loại hình sự kiện thì chắc chắn họ đã có sẵn bộ máy hoạt động tốt, bao gồm các chuyên gia sự kiện hàng đầu. Cũng như các nhân sự giỏi nhất để tổ chức sự kiện đặc biệt, hấp dẫn.

Thứ ba, cam kết với khách hàng.

Thường điều này chỉ có ở các công ty sự kiện lớn. Bởi họ có thể tự tin về năng lực của mình. Như Đại Lâm Event đã đưa ra các cam kết:

• Tổ chức sự kiện thành công 
• Tổ chức sự kiện không rủi ro
• Tổ chức sự kiện không phụ trội chi phí

Để lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo: Các công ty tổ chức sự kiện lớn 

Tiết mục nghệ thuật mở màn trong sự kiện

Sự thành công của mỗi sự kiện được xác định dựa trên một điểm "key" nhất định. Như lễ khai trương, động thổ thường là khi nhấn nút kích hoạt, pháo hoa tưng bừng; lế ký kết hợp đồng thường là khi đại diện hai bên công ty ký kết...

Rất nhiều chuyên gia sự kiện đã chỉ ra rằng: Tiết mục nghệ thuật mở màn thường là yếu tố thành công cho bất kỳ sự kiện nào.

Hãy cùng Đại lâm Event - công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - tư vấn miễn phí cho bạn cách tổ chức sự kiện thành công.

1. Tiết mục mở màn là gì?

Các hoạt động tổ chức sự kiện như lễ khai trương, tri ân khách hàng, gala Dinner, tiệc tất niên, hội nghị giới thiệu sản phẩm mới... hiện tại đã và đang chiếm một vai trò vị trí quan trọng trong chiến lược phát triển thương hiệu quảng bá các sản phẩm kinh doanh và dịch vụ của công ty, doanh nghiệp, Nhà phân phối, Đại lý,… 

Và để đạt được thành công đối với sự kiện tổ chức, đòi hỏi sự chuẩn bị và cần thiết của rất “rất” nhiều các yếu tố. Nổi bật trong đó là tiết mục nghệ thuật mở màn - một trong những điều then chốt tạo nên dấu ấn “keymonment” thu hút nhất đối với khách mời tham dự sự kiện.

Do đó, cần xác định được vai trò của tiết mục nghệ thuật mở màn trong các chương trình tổ chức sự kiện là gì? Làm thế nào để thể hiện tốt nhất, trình diễn ấn tượng nhất? Hãy cùng Đại Lâm Events tìm hiểu qua bài viết sau đây.

2. Tiết mục nghệ thuật mở màn giúp bùng nổ, khuấy động không khí của cả buổi lễ

Đối với các chương trình sự kiện được tổ chức thì phần mở màn luôn được đầu tư hoành tráng và chú trọng. Vì nó là bộ mặt của Chủ đầu tư, của cả sự kiện. Với mỗi tiết mục mở màn nếu diễn ra suôn sẻ và ấn tượng sẽ góp phần ghi dấu ấn, tạo nên sự thành công trọn vẹn nhất cho mỗi sự kiện.

Mỗi tiết mục mở màn được đầu tư hoành tráng, ấn tượng người xem và tạo ra bầu không khí bùng nổ thì tâm điểm của sự chú ý dành cho sự kiện đó chính là các vị khách mời tham dự buổi lễ.

Có 2 cách để thể hiện phần mở màn:

• Thứ nhất, mở màn một cách bất ngờ khi không có phần giới thiệu của MC, mở màn khi khách mời đã ổn định vị trí, toàn bộ âm thanh ánh sáng sẽ off để tập trung sự chú ý của toàn bộ khách mời về phía sân khấu.

• Thứ hai, phần mở màn được diễn ra sau lời giới thiệu của MC, và tiếp theo phần mở màn sẽ được trình diễn khuấy động không khí buổi lễ.

Bất kể lựa chọn biểu diễn ở thời điểm nào thì vai trò của tiết mục nghệ thuật mở màn đó vô cùng quan trọng. Nó phải là tiết mục thật sự tạo ấn tượng, âm thanh sôi động, tạo nên bầu không khí náo nhiệt. Do đó, cần lựa chọn những tiết mục sao cho phù hợp với tính chất của từng sự kiện để đưa ra những sự sáng tạo hợp lý. 

Ví dụ: 

Đối với những sự kiện khai trương, hôi nghị tri ân, tiệc tất niên nên lựa chọn các tiết mục văn nghệ sôi động ấn tượng để khuấy động không khí khách mời. Còn đối với các sự kiện khởi công, động thổ mang yếu tổ chính trị nên lựa chọn các tiết mục với chủ đề xây dựng, giai điệu tình yêu quê hương đất nước để tạo thiện cảm, ý nghĩa nhất đối với khách mời tham dự.

 

3. Món quà ý nghĩa dành tặng khách mời đó chính là tiết mục mở màn

Khách mời chính là sự hiện diễn quan trọng, được chú ý và quan tâm nhất. Trung tâm của sự kiện khai trương, tri ân khách hàng, giới thiệu sản phẩm mới đó chính là các vị khách mời. Ngoài sự đón tiếp, phục vụ tận tình chu đáo với khách mời thì những tiết mục nghệ thuật mở màn đặc sắc, đầu tư công phu đó chính là một cách để thể hiện tình cảm chân thành, tôn trọng của chủ đầu tư gửi tới các vị khách mời yêu quý. 

Vậy nên các tiết mục mở màn được trình diễn trong sự kiện cần được đầu tư, sáng tạo về ý tưởng, nội dung chỉn chu để gửi gắm tình cảm tới khách mời.

Tiết mục nghệ thuật chính là một món quà tinh thần, lời cảm ơn gửi đến những vị khách quý. Vậy nên, các tiết mục biểu diễn trong chương trình cũng cần được đầu tư thời gian, tâm sức lên ý tưởng và luyện tập chỉn chu.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận kịch bản cũng như đặt lịch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Hotline: 090 320 5559

Email: sales.dailamevent@gmail.com

 Đọc thêm: Kế hoạch họp báo xuất sắc cần lưu ý những gì?

Lập kế hoạch sự kiện quy mô lớn

Sự kiện là được đánh giá là một hoạt động truyền thông quảng bá đặc biệt hữu hiệu. Nhất là đối với các công ty, doanh nghiệp thương hiệu lớn. Thường các sự kiện của những công ty này được truyền thông rầm rộ, quy mô lớn. Kể cả dàn MC, ca sỹ, nhóm nhảy, nhóm múa thường đều là những ngôi sao hạng A.

Chỉ như vậy, bạn cũng có thể mường tượng được sự hoành tráng của các sự kiện lớn. Điều này đồng nghĩa với. Chi phí sự kiện cao ngất ngưởng! Vậy, để đạt được hiệu quả cao nhất, bạn cần có một kế hoạch tổ chức sự kiện đầy đủ và chi tiết nhất. Có nó bạn có thể kiểm soát 99% tất cả các hoạt động.

Liên hệ tư vấn lập kế hoạch tổ chức sự kiện và báo giá nhanh và chính xác nhất: 090 320 5559

1. Xác định mục tiêu tổ chức sự kiện

Trong quá trình tổ chức và lập kế hoạch tổ chức sự kiện quy mô lớn, trước tiên chúng ta phải xác lập mục tiêu tổ chức và thực hiện sự kiện hiệu quả nhất. Không nên tiêu những khoản tiền quá lớn vào những hoạt động không có mục tiêu, không định lượng được sẽ mờ mịt phương hướng, nhầm mục tiêu với mục tiêu. Để lập kế hoạch sự kiện quy mô lớn, bạn có thể tham khảo về bài viết dưới đây để chương trình sự kiện của mình trở nên hoàn hảo hơn. Hoặc liên hệ trực tiếp Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm để hoàn thành sự kiện cho công ty mình một cách hoàn hảo nhất.

2. Tính chính xác của sự kiện

Để tổ chức thành công một sự kiện, công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm phải xác định chính xác vị trí của nó, cho dù đó là cho công ty hay cho thành phố? Hay cho chính phương tiện truyền thông cũng như ý nghĩa của bản thân sự kiện, điều kiện của chủ thể. của sự kiện, v.v., định vị. Tính chính xác của sự kiện có liên quan đến kết quả cuối cùng về hiệu quả tiếp thị của toàn bộ sự kiện.Các phương tiện truyền thông cần tự tìm ra vị trí trọng tâm của kế hoạch hoạch định là khác nhau tùy thuộc vào việc định vị. 

3. Xác định chi tiết các khoản chi phí

Trong những năm gần đây, khi đối mặt với tiếp thị, các loại hình doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hy vọng sẽ tìm ra những cách hiệu quả hơn để quảng bá thị trường, và tổ chức sự kiện quy mô lớn chắc chắn đã trở thành cách quảng bá phổ biến nhất của các doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp, nhưng, hiệu quả và cường độ xúc tiến thị trường có liên quan mật thiết đến việc thực hiện kế hoạch tổ chức sự kiện.

Trong hoàn cảnh bình thường, việc tổ chức sự kiện quy mô lớn, đặc biệt là các hoạt động quan hệ công chúng, thường tiêu tốn rất nhiều nhân lực, vật lực và tài chính. Đối với nhu cầu giao tiếp của công ty, để thiết lập nhận thức, sự công nhận và danh tiếng của thương hiệu và để nhiều người tiêu dùng mục tiêu mua sản phẩm của công ty hơn, cần phải thực hiện và lập kế hoạch sự kiện tốt hơn.

4. Những lưu ý

Trong quá trình tổ chức và lập kế hoạch tổ chức sự kiện quy mô lớn, trước tiên chúng ta phải xác lập mục tiêu tổ chức và thực hiện sự kiện hiệu quả nhất. Không nên tiêu những khoản tiền quá lớn vào những hoạt động không có mục tiêu, không định lượng được sẽ mờ mịt phương hướng, nhầm mục tiêu với mục tiêu. Mục tiêu phải được định lượng, nó không phải là một quan sát hy vọng. Chỉ bằng cách định lượng mục tiêu, việc lập kế hoạch và thực hiện sự kiện mới có thể làm rõ hướng đi.

Nếu bạn đang gặp rắc rối với vấn đề tổ chức sự kiện, đừng ngại ngần liên hệ với chuyên gia tổ chức sự kiện Đại lâm.

Liên hệ tư vấn công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm:

• Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

• Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

• Hotline: 0903 205 559

• Website: tochucsukiendailam.com

Đọc tiếp: Chi phí tổ chức team building

Ngoài ra còn có:

Qùa tặng khai trương bạn nhất định phải biết - https://tochucsukiendailam.com/qua-tang-le-khai-truong-cong-ty.html

5 yếu tố cơ bản của ánh sáng sân khấu - https://tochucsukiendailam.com/anh-sang-san-khau-su-kien.html

Tầm quan trọng của băng đăng trong sự kiện - https://tochucsukiendailam.com/bang-dang-trong-su-kien.html

Proposal trong tổ chức sự kiện

Một trong những kỹ năng cơ bản nhất của Eventer là kỹ năng viết proposal. Một proposal chuyên nghiệp là vũ khí mang tính chiến lược quyết định sự thành công của bạn trong buổi thuyết trình với khách hàng. 

Tuy nhiên dù là newbie hay lão làng trong nghề, không phải ai cũng biết cách viết được bản proposal đúng, hoàn chỉnh và chuyên nghiệp, nêu bật được ý tưởng cốt lõi. Viết được nhưng dùng được hay không là một chuyện khác, vậy để viết một bản proposal sự kiện trước hết cần biết những thông tin gì, cách viết như thế nào?

Liên hệ tư vấn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp 090 320 5559

1. Proposal là gì?

Proposal là đề xuất, trong đó trình bày một thiết kế, dự đoán của công ty bạn về một công trình, dự án nào đó. Nó có thể trình bày bằng Words, Excel, và Power Point. Với một nhân viên sự kiện, làm proposal là một công việc thường xuyên và rất quan trọng trước khi bắt tay vào làm bất kì một sự kiện nào, dù sự kiện đó có quy mô lớn hay nhỏ.

2. Thế nào là một bản Proposal hoàn chỉnh

Proposal đóng vai trò rất quan trọng trong tiến trình tổ chức nên một event. Bất cứ một event nào đều cần phải được đặt nền móng vững chắc đã rồi mới có thể xây lên từng viên gạch một, đưa đến một kết quả cuối cùng hoàn hảo. Việc lên kế hoạch làm ra một proposal cần được chuẩn bị rất kĩ càng và cần dành nhiều thời gian cho việc này.

Một bản Proposal hoàn chỉnh và thu hút còn phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố. Tính thực tế của dự án quyết định phần nhiều đến sự thành công này. Điều này thể hiện qua cách bạn sẽ nêu và trình bày vấn đề một cách cụ thể trong Proposal của bạn, đi kèm với nó là các dẫn chứng cụ thể được đưa ra để người xem có thể biết rõ hơn về tính khả thi của dự án event mà bạn đang cần tổ chức.

3. Nội dung Proposal

Bạn cần đặc biệt lưu ý rằng, điều quan trọng nhất của một Proposal đó là cung cấp cho người đọc một cái nhìn tổng quan nhất về sự kiện sắp diễn ra.

3.1. Barem của 1 proposal

Tuỳ chương trình, tuỳ phong cách người viết thì nội dung proposal có khác nhau,quan trọng là bạn phải làm sao cho đọc xong một proposal, người ta nắm được những gì bạn muốn thể hiện như thể có sẵn một dàn ý trong đầu họ. Một proposal tiêu biểu thường có các mục:

• Nền tảng, mục đích: Nên nêu tổng quát và nói ra được cái họ cần

• Thông tin cơ bản về event : thời gian, địa điểm, số lượng tham gia…

• Các ý tưởng căn bản: đón khách thế nào, launch sản phẩm ra sao, đề xuất gì về quà tặng…

• Kịch bản chương trình sơ bộ: Thời gian nào sẽ làm gì, nói chung là xâu chuỗi được các sự kiện trong 1 event.

• Thiết kế: Ít nhất nên có các thiết kế cơ bản như banner, backdrop,sân khấu…, không cần quá chi tiết nhưng cụ thể hoá được ý tưởng của bạn, khách hàng khoái xem hình hơn đọc chữ.

• Thực thi: lịch trình sơ bộ, form mẫu cần thiết… tuỳ bạn muốn nó chi tiết đến đâu, nói chung càng chi tiết càng thuyết phục khách hàng.

3.2. Ý tưởng

Bạn có ý tưởng tốt, nhưng bạn cần diễn đạt tốt mới thuyết phục được người đọc. Đừng làm người đọc rối nùi với mớ ý tưởng hỗn độn không ra đầu đuôi, hãy biết cách sắp xếp ý tưởng cho dễ hình dung. Nghĩa là, nội dung proposal của bạn cần cực kỳ súc tích, ngắn gọn, dễ hiểu và đủ để thuyết phục, đủ để truyền đạt thông tin đến người khác. Chứ không nên nói dông dài nhưng vẫn thiếu sót.

Để diễn tả ý tưởng tổ chức event, bạn hãy tưởng tượng event đó đang diễn ra theo tuần tự, sau đó dành từng slide để mô tả các hạng mục diễn ra.

3.3. Văn phong

Mỗi người chắc hẳn có một văn phong khác nhau, nhưng nói như vậy không có nghĩa bạn viết rườm rà, văn chương, hay viết sao cũng được. Một bản Proposal chuyên nghiệp không chỉ từ cách trình bày, mà còn từ cách diễn đạt câu chữ sao cho thuyết phục được người đọc. 

Nội dung proposal phải cực kỳ ngắn gọn, súc tích, đừng tham nói dông dài, vì tôi chắc người đọc hoặc sẽ đọc lướt qua proposal của bạn, hoặc họ sẽ ngủ gật trong lúc đọc.

3.4. Gu của khách hàng

Thêm nữa, bạn nên nương theo sở thích của đối tác. Có người muốn proposal phải thể hiện các ý tưởng bay bổng, có người “khoái” tính chặt chẽ logic, lại có nhiều người ưa chuộng proposal có nhiều hình ảnh cho họ tiện hình dung… Hãy khéo léo quan sát gu của họ để viết proposal cho phù hợp, chiếm được cảm tình của cá nhân họ tức là Proposal của bạn nắm chắc thành công rồi đó.

Bài viết liên quan: Tái khởi nghiệp hậu Covid của ngành tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện chào xuân mới cho công ty

Chương trình chào xuân năm mới là một trong những sự kiện đầu năm khá quan trọng của công ty. Đây là hoạt động khai xuân, mở ra một cơ hội mới cho toàn thể mọi người. Do đó, công tác chuẩn bị cho chương trình cũng hết sức quan trọng. Để giúp bạn tổ chức thành công nhiệm vụ của công ty, Đại Lâm Event sẽ đưa ra các bước thực hiện như sau.

Tổ chức sự kiện là dịch vụ vô hình. Nó đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm ở mọi hoạt động trong quá trình tổ chức. Bạn nên tìm các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp lâu năm để cùng hợp tác.

1. Lập danh sách khách mời

Công việc đầu tiên trong bước lên kế hoạch thực hiện chương trình chào xuân năm mới đó là lập danh sách khách mời. Thành phần khách mời sẽ ảnh hưởng đến việc thuê địa điểm, chuẩn bị quà, bố trí bàn tiệc,… Do đó, trong quá trình liệt kê khách mời và người tham gia, bạn cần phải phân chia từng nhóm đối tượng khác nhau. Từ ban lãnh đạo công ty đến các phòng ban, nhân viên, đối tác khách hàng.

Bên cạnh đó, dựa vào số lượng danh sách khách mời bạn sẽ tính toán được chi phí cho sự kiện của mình. Dựa vào sở thích của đối tượng khách tham gia bạn sẽ biết được nhu cầu để lên cho ý tưởng, chủ đề thực hiện chương trình.

2. Lên kế hoạch thời gian tổ chức chương trình

Tiếp đến, bạn cần lựa chọn thời gian tổ chức thích hợp để sao cho tất cả mọi người đều có thể tham gia đầy đủ và có thời gian thoải mái để chuẩn bị. Và thời điểm phù hợp nhất đó là những ngày cuối tuần như thứ bảy, chủ nhật. Khung giờ chiều tối là khoảng thời gian thích hợp nhất cho việc tổ chức chương trình.

Tham khảo ngay: Quy trình tổ chức sự kiện chi tiết, đầy đủ nhất

3. Lựa chọn vị trí, địa điểm tổ chức sự kiện

Căn cứ vào số lượng người tham gia cùng với thời gian tổ chức chương trình bạn đã có cơ sở để tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức.

Những địa điểm mà bạn có thể lựa chọn để khảo sát và thuê như trung tâm hội nghị, nhà hàng tiệc cưới, khách sạn 4 sao, 5 sao, trung tâm tổ chức sự kiện,…

Việc lựa chọn địa điểm phù hợp và sao cho thuận lợi nhất cho cả người tổ chức và người tham gia bao gồm các yếu tố như: vị trí địa lý, cơ sở vật chất, trang thiết bị, hệ thống âm thanh ánh sáng, hệ thống sảnh, thực đơn tiệc, dịch vụ cung cấp khác…

4. Lên kịch bản, nội dung cho chương trình

Để một chương trình diễn ra suôn sẻ và thực hiện xuyên suốt bạn cần phải lên kịch bản chương trình. Dù sự kiện có quy mô lớn hay nhỏ thì việc có kịch bản chương trình sẽ giúp bạn bám sát và thực hiện chương trình một cách chi tiết, rõ ràng và quản lý được những rủi ro. Từ đó, đảm bảo chương trình diễn ra đúng theo thời lượng chương trình.

6. Xây dựng concept chương trình chào xuân năm mới

Mỗi sự kiện diễn ra cần có một chủ đề nhất định. Chủ đề đóng vai trò như một cái tên cho toàn bộ chương trình. Do đó, bạn chỉ nên chọn một thay vì nhiều chủ đề cùng lúc. 

Mặt khác, đối với những sự kiện có tính thường niên thì bạn nên thay đổi tên chủ đề để tạo sự khác biệt. Tránh lặp lại hoặc sao chép từ đơn vị khác để thực hiện chương trình của mình.

7. Thực hiện chương trình chào xuân năm mới

Với kịch bản đã xây dựng cùng với sự chuẩn bị để tổ chức chương trình chào xuân năm mới. Bạn cần phân chia và sắp xếp vị trí cho từng bộ phận, nhóm người phụ trách để dễ dàng kiểm soát và quản lý xuyên suốt đến khi chương trình kết thúc.

Trong quá trình tiến hành chương trình, bạn cần có một đội ngũ lễ tân chào đón khách trước khi sự kiện chính thức bắt đầu. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự thực hiện chương trình cũng cần khỏe mạnh và năng động.

Ngoài ra, hệ thống âm thanh ánh sáng và sân khấu cũng cần được set up chỉnh chu và kiểm soát nghiệm ngặt. Bởi âm thanh là yếu tố quan trọng giúp bạn giao tiếp trực tiếp với mọi người. Do đó, ban tổ chức cần đảm bảo nguồn điện đủ mạnh, nội dung được phát qua loa cần phù hợp, gần gũi và dễ cảm nhận đối với những người ngồi ở dưới.

Cuối cùng, kết thúc chương trình, bạn đừng quên gửi tặng những món quà đến những vị khách tham dự. Món quà vừa là lời cảm ơn sự có mặt của mọi người, đồng thời cũng thể hiện sự chu đáo của công ty đến toàn thể nhân viên, khách hàng.

Trên đây là 6 bước tổ chức sự kiện chào xuân năm mới cho công ty do Đại Lâm Event chia sẻ. Hy vọng rằng với những kinh nghiệm được chia sẻ ở trên sẽ giúp các bạn có thêm cơ sở, gợi ý để tổ chức thành công chương trình của công ty.

Đọc tiếp: 

Trình tự xin giấy phép tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại https://www.congtytochucsukienchuyennghiep.com/2021/09/trinh-tu-xin-giay-phep-to-chuc-su-kien.html

Những dòng xe Mitsubishi được ưa chuộng

 

                

             

Một số thông tin về hãng Mitsubishi

Mitsubishi là hãng xe của Nhật Bản. Hãng xe đứng thứ 6 ở Nhật Bản và đứng thứ 16 trên thế giới về sản lượng sản xuất và doanh thu tiêu thụ trên thị trường. Hãng được thành lập từ năm 1870, logo của hãng là tượng trưng của 3 viên kim cương đỏ hướng về 3 phía.

Bên cạnh những đối thủ cạnh tranh như Toyota, Huyndai, Honda, Kia, Mazda thì Mitsubishi vẫn tạo ra nét riêng độc đáo. Hãng khẳng định vị thế trong những hãng xe nổi tiếng khác trên thị trường ngành công nghiệp sản xuất ô tô. Hãng có những ưu điểm để cạnh tranh thị phần:

Có nguồn gốc từ nhà sản xuất hàng đầu của Nhật Bản.

Các mẫu xe của hãng được ưa chuộng về chất lượng cũng như thiết kế. Các dòng xe bển bỉ và vô cùng mạnh mẽ trên mọi địa hình.

Hãng sản xuất với nhiều phân khúc khác nhau để người tiêu dùng lựa chọn. Từ những dòng xe bình dân đến mẫu xe hạng sang đều có thể đáp ứng nhu cầu khách hàng.

2. Các mẫu xe Mitsubishi được yêu thích tại Việt Nam

Mitsubishi Xpander: thuộc phân khúc xe hơi MPV cỡ trung nổi tiếng. Là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Ford Ecosport, Toyota Avanza, Toyota Innova, Honda HRV… Năm 2018, xe ra mắt thị trường Việt Nam và nhanh chóng có sản lượng tiêu thụ cao nhất trong những dòng xe của Hãng. Xe có thiết kế lớp vỏ bên ngoài mạnh mẽ. Xe được trang bị lưới tản nhiệt mạ crom, hệ thống đèn chiếu sáng hiện đại. Nội thất được thiết kế khoang hành khách rộng rãi tiện nghi. Vô lăng bọc da bản số tự động, tích hợp bấm nút điều khiển âm thanh, chế độ rảnh tay, ga tự động.

Mitsubishi Attrage là dòng xe 5 chỗ phân khúc nhỏ hạng B. Dòng xe này cạnh tranh trục tiếp với Toyota Vios, Honda City, Ford Fiesta, Kia Rio…Xe được thiết kế lịch lãm, tinh tế tạo ấn tượng với người tiêu dùng. Ngoại thất, phần đầu xe được thiết kế lưới tản nhiệt mạ crom cùng các đường uốn nhẹ tạo sự mềm mại cho xe. Nội thất được thiết kế tiện nghi hấp dẫn. Vô lăng bọc da trợ lực dễ cầm nắm. Ghế ngồi trước và sau rộng rãi, mềm mại. Điều hòa không khí cùng màn hình DVD kết nối bluetooth/usb/ đáp ứng nhu cầu giải trí khách hàng.

Mitsubishi Outlander: là mẫu xe 7 chỗ bán chạy nhất của Hãng. Dòng xe là đối thủ cạnh tranh với Mazda CX8, Huyndai SantaFe, Nissan X-Trail… Thiết kế ngoại thất là ưu điểm nổi bật với ngôn ngữ “ Dymatic Shield”. Nội thất với khoang cabin rộng rãi, tiện dụng mang đến tiện nghi cho khách hàng. Vô lăng  và cần số được bọc da, tích hợp nút điều chỉnh âm thanh trên vô lăng. Ghế lái chỉnh điện 8 hướng và hàng ghế thứ hai gập 60:40, hàng ghế ba gập 50;50.

3. Đại Lâm Event- đơn vị tổ chức sự kiện cho hãng xe tốt nhất cả nước

Chúng tôi- Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ hỗ trợ bạn khi cần thiết kế chương trình cho hãng xe chuyên nghiệp. Với bề dày 10 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng tổ chức sự kiện và cung cấp nhân sự sự kiện. Đội ngũ chuyện nghiệp, tận tâm với công việc trong từng event. Khi bạn cung cấp thông tin, nhân viên chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp cho sự kiện mà bạn tổ chức.

Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.

Mọi thắc mắc xin liên hệ:

• Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

• Hotline: 0903 205 559

• Website: tochucsukiendailam.com

Tham khảo ngay:

https://tochucsukiendailam.com/dia-diem-to-chuc-le-ky-ket-hop-tac.html

https://tochucsukiendailam.com/bang-dang-trong-su-kien.html

https://tochucsukiendailam.com/setup-am-thanh-su-kien.html

https://tochucsukiendailam.com/to-chuc-le-hoi-o-chung-cu-va-khu-do-thi.html

https://tochucsukiendailam.com/hoa-khai-truong-dep-sang-trong-va-y-nghia.html

https://tochucsukiendailam.com/cac-tro-choi-cho-tre-em-vui-nhon-va-sang-tao.html

Tái khởi nghiệp hậu Covid của ngành sự kiện

Các  cuộc nói chuyện kinh doanh điển hình thời COVID nói nhiều về tác động đối với các trường học và trường đại học, dịch vụ khách sạn, du lịch, bán lẻ và nhà hàng cũng như sức khỏe.  Nhiều đơn vị doanh nghiệp có thể cũng đang vật lộn với thời kỳ COVID, nhưng vẫn luôn sẵn sàng khởi động lại. Hoặc  thậm trí, các ngành công nghiệp đang thoải mái trải qua thời kỳ này như liên quan đến Công nghệ thông tin, hay các nhà phân phối bán lẻ thực phẩm cũng sẽ sẵn sàng để quay trở lại chu trình bình thường  với những “restart” mạnh mẽ nhất. Những sự  kiện để bắt đầu việc quay  trở lại của doanh nghiệp có lẽ sẽ hữu ích vô cùng để doanh nghiệp kinh doanh hậu Covid.      

Tham khảo: Bao giờ được tổ chức sự kiện?   

Và làm thế nào các công ty có thể điều hướng môi trường khó khăn này, đặc biệt là trong vài tuần tới, khi các hạn chế được nới lỏng? Sự háo hức của họ để khởi động lại và xây dựng lại là điều dễ hiểu, nhưng những câu hỏi về việc quay trở lại kinh doanh cũng đặt ra. Sức khỏe tài chính - và trạng thái tinh thần - của các nhà cung cấp và người tiêu dùng là gì? Làm thế nào để nhân viên có thể có động lực quay trở lại làm việc và yên tâm về sự an toàn của họ? Nhu cầu sẽ quay trở lại nhanh chóng như thế nào? Các quy định về sức khỏe và an toàn sẽ có ý nghĩa gì đối với việc tổ chức hoạt động và chuỗi cung ứng.

Việc tổ chức sự kiện luôn là hữu ích đối với các doanh nghiệp, nhưng vì vấn đề dịch bệnh mà nhiều doanh nghiệp phải hoãn lại các chương trình sự kiện truyền thông. Đôi khi ảnh hưởng lớn đến vấn đề kinh doanh. Nên do đó, khi điều kiện dịch bệnh được kiểm soát thì doanh nghiệp có thể tiến hành các sự kiện đông người nhưng cần phải đảm bảo hiệu quả phòng chống dịch bệnh cho người tham gia.

Liên hệ công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: 090 320 5559

1. Lập kế hoạch và Chuẩn bị                                                            

Đương nhiên việc lên kế hoạch cho sự kiện cũng cần chuẩn bị kỹ lưỡng.

Tạo một kế hoạch khẩn cấp cho các cuộc tụ tập đông người và các sự kiện cộng đồng lớn, chẳng hạn như các buổi hòa nhạc và sự kiện thể thao, có thể giúp bảo vệ sức khỏe của nhân viên, người tham dự và cộng đồng địa phương của bạn. Việc lập kế hoạch này nên bao gồm:

• Khuyến khích nhân viên và người tham dự ở nhà nếu bị ốm.

• Xây dựng chính sách hoàn tiền linh hoạt cho người tham dự.

• Cung cấp vật dụng cho những người tham dự và nhân viên có thể được sử dụng để giúp ngăn ngừa sự lây lan của vi trùng.

• Tham khảo ý kiến ​​của các quan chức y tế công cộng địa phương về sự kiện của bạn.

2. Có bao nhiêu khách có thể tham dự một sự kiện, hội nghị, hay một buổi hòa nhạc?

Sẽ không có giới hạn hoặc đề xuất một số lượng người tham dự cụ thể cho các loại sự kiện này và thay vào đó khuyến khích các nhà tổ chức sự kiện tập trung vào các cách để hạn chế sự tiếp xúc của mọi người với nhau. Mỗi nhà tổ chức sự kiện sẽ cần phải xác định số lượng thích hợp cho bối cảnh của họ phối hợp với các cơ sở y tế địa phương. Họ cũng nên kiểm tra các quyết định của quận và thành phố về bất kỳ hạn chế hiện tại nào giới hạn số lượng người tham dự tại các sự kiện.

Nói chung, số được chọn phải cho phép các cá nhân cách xa nhau ít nhất 2m. Thay vì tập trung vào một con số lý tưởng, các nhà tổ chức và quản trị sự kiện nên tập trung vào khả năng giảm thiểu và hạn chế tiếp xúc giữa những người tham dự, nhân viên và những người khác. Nói chung, bạn càng tương tác với nhiều người, bạn càng tương tác chặt chẽ với họ và tương tác đó càng lâu thì nguy cơ nhiễm và lây lan COVID-19 của bạn càng cao. Không gian trong nhà có nhiều rủi ro hơn không gian ngoài trời vì trong nhà, có thể khó giữ mọi người cách nhau ít nhất 2 feet và hệ thống thông gió không tốt như ngoài trời.

Có thể sau đợt dịch sẽ ổn định hơn, nhưng vấn đề đo thân nhiệt và phòng ngừa như rửa tay bằng dung dịch sát khuẩn sẽ vẫn là cần thiết.

3. Việc kiểm tra test COVID có cần thiết không?

Thật ra thì việc kiểm tra là không bắt buộc, tuy nhiên thì nếu bất cứ ai có dấu hiệu ốm mệt thì nên ở nhà hoặc nên chủ động test COVID, và điều này sẽ được truyền thông sự kiện làm trước đó, gửi thiệp và chú ý tới từng người.

4. Việc đeo khẩu trang trong sự kiện có cần thiết không?

Nếu tình hình dịch được kiểm soát, và người tham dự sự kiện được kiểm soát thì khẩu trang vẫn có thể là cần thiết đối với những sự kiện đặc biệt. An toàn của khách hàng là đặt lên hàng đầu, nên đeo khẩu trang vẫn nên có.

5. Nhân viên, những người tham dự có thể thực hiện những hoạt động nào để tránh lây nhiễm?

Khuyến khích nhân viên và người tham dự thực hiện các hành động phòng ngừa hàng ngày để giúp ngăn ngừa sự lây lan của các bệnh đường hô hấp, chẳng hạn như COVID-19. Điêu nay bao gôm:

• Vệ sinh tay thường xuyên.

• Tránh tiếp xúc gần với những người bị bệnh.

• Ở nhà khi bạn bị ốm.

• Che các cơn ho và hắt hơi bằng khăn giấy hoặc bên trong khuỷu tay của bạn.

• Làm sạch và khử trùng các bề mặt thường xuyên chạm vào.

• Sử dụng khẩu trang ở nơi công cộng, đặc biệt khi có thể khó duy trì khoảng cách ít nhất 2m với người khác.

6. Vệ sinh cơ sở tổ chức sự kiện

Nên chuẩn bị trước về mặt bằng cơ sở tổ chức sự kiện, làm sạch bằng các sản phẩm có chứa xà phòng hoặc chất tẩy rửa làm giảm vi trùng trên các bề mặt và đồ vật bằng cách loại bỏ các chất gây ô nhiễm và cũng có thể làm suy yếu hoặc làm hỏng một số phần tử vi rút, làm giảm nguy cơ lây nhiễm từ các bề mặt. Làm sạch các bề mặt tiếp xúc nhiều và các đồ vật dùng chung mỗi ngày một lần thường là đủ để loại bỏ vi rút có thể bám trên các bề mặt trừ khi ai đó có COVID-19 được xác nhận hoặc nghi ngờ đã ở trong cơ sở của tổ chức sự kiện.

7. Việc xem xét một sự kiện nên hoãn hoặc hủy bỏ?

Doanh nghiệp thì có thể đã sẵn sàng cho các hạng mục tổ chức sự kiện, nhưng vẫn cần đảm bảo về yếu tố quyết định cá biệt của các địa phương, xem địa phương đó cho phép hay không.

Tham khảo ý kiến ​​của các quan chức y tế công cộng địa phương và liên tục đánh giá, dựa trên các điều kiện hiện tại, xem có hoãn, hủy bỏ hoặc giảm đáng kể số lượng người tham dự (nếu có thể) tại một sự kiện hoặc buổi tụ tập hay không. Khi xác định xem bạn nên hoãn hay hủy bỏ một cuộc tụ họp hoặc sự kiện lớn, hãy xem xét:

Tổng số người tham dự hoặc quy mô đám đông.

Số người tham dự có nguy cơ mắc bệnh nghiêm trọng do COVID-19 cao hơn. Điều này bao gồm người lớn tuổi và những người có các vấn đề sức khỏe tiềm ẩn như bệnh phổi hoặc tim và bệnh tiểu đường.

Những người tham dự cùng nhau sẽ gần nhau như thế nào tại sự kiện.
Mức độ lan truyền trong cộng đồng địa phương và các cộng đồng mà những người tham dự của bạn có khả năng sẽ đến du lịch.
Nhu cầu và năng lực của cộng đồng địa phương để tổ chức hoặc tham gia vào sự kiện của bạn.

Nói chung khi tổ chức sự kiện trở lại, cũng cần chú ý cân nhắc nhiều vấn đề, còn nếu doanh nghiệp vẫn chưa nghĩ mình sẽ phải làm gì thì hãy trực tiếp liên hệ với Công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm để được những tư vấn chuyên môn, kịp thời nhất.

Đọc tiếp: Lợi ích của hội nghị tri ân khách hàng